تحتاج كل حفلة نهاية عام في الشركة إلى لحظة واحدة يفعل فيها كل من في القاعة الشيء نفسه في الوقت نفسه. الكلمات الرسمية لا تستطيع ذلك، والكاريوكي لا ينجح إلا مع الجريئين. البينجو يستطيع. لعبه الجميع تقريباً، على طاولة المطبخ في بيت الجدة، أو في حفلة المدرسة، أو في يوم ممطر خلال العطلة، ولم يلعبه أحد تقريباً منذ سنوات. ضع بطاقة بينجو وقلماً أمام زملائك، وبعد رقمين فقط ستجد قسم المحاسبة يختلس النظر إلى بطاقات فريق المبيعات.
هذا الدليل لمن وقعت عليه مهمة تنظيم الحفلة هذا العام، وغالباً إلى جانب عمله الحقيقي. تحضير اللعبة يستغرق نحو 15 دقيقة، ولا يحتاج أي مهارة من أحد، وينجح مع عشرة أشخاص كما ينجح مع مئتين.
لماذا ينجح البينجو في حفلة الشركة
- لا أحد يحتاج إلى شرح القواعد. البينجو من الألعاب القليلة التي يعرفها كل جيل وكل قسم. "خمسة في صف واحد تفوز"، وهذا كل الشرح.
- الجميع يلعبون في الوقت نفسه. لا يحتاج أحد إلى الصعود على المسرح أو الغناء أو معرفة الإجابة. الزميل الهادئ يستمتع تماماً مثل أكثرهم صخباً.
- أي شخص يمكنه الفوز. مسابقة الأسئلة في نهاية العام تتوّج كل سنة الفريق نفسه من العارفين بكل شيء. أما في البينجو، فالمتدرب الذي بدأ الأسبوع الماضي لديه الفرصة نفسها التي لدى المدير التنفيذي، والقاعة كلها تفرح حين يفوز أحدث الموظفين.
- يخلط الناس ببعضهم. أجلس الناس على طاولات مختلطة من أقسام مختلفة، ودع كل جار يتحقق من بطاقة جاره. بحلول الجولة الثالثة، ستجد زملاء لم يلتقوا إلا في مكالمات الفيديو يتجادلون حول ما إذا كان الرقم 42 قد خرج أم لا.
- يناسب برنامج الأمسية. تستغرق الجولة السريعة من خمس إلى عشر دقائق، فتدخل بين طبق وآخر أو قبل الحلوى دون أن تستولي على الأمسية كلها.
- لا يكلف شيئاً تقريباً. ورق وشاشة وبعض الجوائز.
الحنين هو السر
البينجو أقدم من أي تقليد في شركتك. نشأ من يانصيب إيطالي في القرن السادس عشر، وعلى مدى القرون التالية ملأ قاعات الكنائس والنوادي ومطابخ العائلات حول العالم. تعلّمه معظمنا في الطفولة، قبل أن نعرف بوقت طويل معنى التقرير الربع سنوي.
لهذا ينجح إلى هذا الحد في حفلات العمل. الأرقام التي تُعلَن، والقلم المعلّق فوق البطاقة، والقاعة التي تصمت فجأة حين لا ينقص أحدهم إلا رقم واحد: كل ذلك يعيد الجميع إلى سن العاشرة. بالغون قضوا اليوم كله أمام جداول البيانات يقفون ويصرخون "بينجو!" أمام الشركة كلها، ويظلون يتحدثون عن ذلك في يناير.
كيف تحضّر كل شيء في نحو 15 دقيقة
- اختر الأرقام أو الكلمات أو كليهما. بينجو الأرقام الكلاسيكي لا يحتاج أي تحضير. أما بينجو الكلمات عن مكتبكم فيحتاج عشر دقائق إضافية لكتابته، ثم يسير وحده طوال الأمسية ويثير أكبر قدر من الضحك (انظر أدناه).
- اطبع بطاقة لكل شخص وبضع بطاقات احتياطية. جهّزها باستخدام مولّد بطاقات البينجو المجاني: اختر خلفية احتفالية مثل «السنة الجديدة»، وفعّل الأبيض والأسود لتوفير حبر طابعة المكتب، واطبع بطاقتين أو أربع بطاقات في الصفحة. وإذا أردت شعار الشركة على البطاقات، ارفعه وسيُطبع في المربع الأوسط من كل بطاقة.
- اعرض الأرقام على الشاشة الكبيرة. افتح آلة البينجو عبر الإنترنت على حاسوب محمول موصول بالتلفاز أو جهاز العرض. يرى الجميع الكرة التي خرجت للتو ولوحة بكل الأرقام التي أُعلنت حتى الآن، وهذا يحسم أي خلاف.
- اختر من يعلن الأرقام. يصلح أي شخص صوته عالٍ. من الكلاسيكيات أن تطلب من المدير العام إعلان الأرقام: فلمرة واحدة يكون المدير هو من يعمل، والقاعة تستمتع بكل دقيقة.
- خطّط لثلاث إلى خمس جولات. ابدأ بصف واحد، ثم الزوايا الأربع، واختم بالبطاقة الكاملة على أفضل جائزة. عادةً يكتمل صف واحد خلال خمس إلى عشر دقائق، أما البطاقة الكاملة فتستغرق أطول وقت، غالباً نحو ربع ساعة.
- وزّع الأقلام وابدأ اللعب. أي قلم يفي بالغرض. احتفظ ببعض الأقلام الإضافية لمن يأتون مباشرة من اجتماع.
بينجو الكلمات في المكتب: نسخة النكات الداخلية
يختلف بينجو الكلمات عن بينجو الأرقام: لا أحد يعلن شيئاً. في كل مربع شيء قد يحدث خلال الحفلة، ويُعلَّم المربع حين يحدث ذلك فعلاً. والمتعة كلها في أن المربعات تتحدث عن زملائكم ونكاتكم الداخلية.
وزّع بطاقات الكلمات في بداية الأمسية، ودع اللعبة تستمر في الخلفية طوال الحفلة إلى جانب العشاء والكلمات وجولات الأرقام. أول من يكمل صفاً يحمل بطاقته إلى المنظّم، ويشهد أهل طاولته على ما حدث. يحتاج بينجو الكلمات إلى 24 عنصراً لملء البطاقة، وتأتي العناصر في مربعات مختلفة على كل بطاقة، فلا يكمل الجميع صفاً في اللحظة نفسها. ومع 30 إلى 50 عنصراً، لا تحمل البطاقات حتى الأشياء نفسها.
بعض الأفكار للبداية:
- خالد يغني في الكاريوكي
- أحدهم يذكر الميزانية
- أحدهم يتحدث عن الذكاء الاصطناعي
- أحدهم يقول "Deadline"
- كلمة المدير تتجاوز خمس دقائق
- كوب ينكسر
- هدية تبادل الهدايا جوارب
- أحدهم يتفقد بريد العمل
- أحدهم يتحدث عن أهداف السنة القادمة
- حلويات منزلية
- إعادة التقاط الصورة الجماعية
- أحدهم يطلب أغنيته المفضلة
- دلة القهوة فرغت
- أحدهم يستعيد قصة من حفلة العام الماضي
تنجح عبارة "خالد يغني في الكاريوكي" أكثر مع الزميل الذي يغني دائماً، أو مع من أقسم ألا يغني أبداً، بشرط أن يتقبّل المزاح ويستمتع ببعض الضغط. ثم أضف النكات التي لا يفهمها إلا مكتبكم. لمزيد من الأفكار، اقرأ مقالنا عن بينجو المصطلحات الرائجة للاجتماعات وفعاليات الفرق.
جوائز يريدها الزملاء فعلاً
اجعل الجوائز صغيرة. المتعة في الفوز لا في قيمة الجائزة، والجوائز الصغيرة الكثيرة تعني فائزين أكثر. أفكار تنجح في كل مكتب تقريباً:
- بداية متأخرة أو مغادرة مبكرة. قسيمة للحضور في العاشرة صباح أول يوم عمل في الأسبوع هي أكثر جائزة مرغوبة في أي مكتب. نسّق ذلك مع المدير أولاً.
- أفضل موقف سيارات لمدة شهر.
- المدير يحضّر لك القهوة لمدة أسبوع.
- بطاقة هدايا لمقهى أو سينما أو مكتبة أو مطعم قريب من المكتب.
- حلويات المناسبة: علبة شوكولاتة، أو تمر فاخر، أو سلة هدايا يتقاسمها فريق الفائز.
- منتجات تحمل شعار الشركة. السترة الجميلة، لا كرة التوتر.
- كأس متنقلة. اشترِ أكثر كأس ذهبية مبالغ فيها تجدها، واكتب عليها "بطل البينجو"، وسلّمها لفائز العام التالي. خلال عام واحد تصبح تقليداً.
- تبرع لجمعية خيرية يختارها الفائز.
احتفظ بأفضل جائزة للجولة الأخيرة، جولة البطاقة الكاملة.
أين يأتي البينجو في برنامج الحفلة
برنامج بسيط لحفلة مدتها من ساعتين إلى أربع ساعات:
- الاستقبال بالقهوة والشاي وبعض المقبلات.
- العشاء أو البوفيه، مع أول جولة بينجو بين الأطباق.
- الكلمات والشكر. باختصار.
- تبادل الهدايا أو السحب على الجوائز.
- الجولات من الثانية إلى الرابعة، والختام بالبطاقة الكاملة وأفضل جائزة.
- موسيقى أو كاريوكي لكل من يريد البقاء.
لعب الجولة الأخيرة قبيل بدء الموسيقى مباشرة فكرة ممتازة: الجميع ما زالوا في القاعة، وتبلغ الأمسية ذروتها مع فائز يرفع كأسه.
الزملاء الذين يعملون عن بُعد يمكنهم اللعب أيضاً
أرسل البطاقات بصيغة PDF إلى الجميع قبل الحفلة بيوم أو يومين، ليطبعها الزملاء الذين يعملون عن بُعد في بيوتهم، وشارك شاشة آلة البينجو في مكالمة الفيديو. تظهر كل كرة واللوحة كاملة على شاشات الجميع، فيلعب من في البيت اللعبة نفسها تماماً التي يلعبها من في المكتب. لمزيد من الأفكار، اقرأ مقالنا عن البينجو لفرق العمل عن بُعد.
أفكار أخرى لحفلة نهاية العام تناسب البينجو
- تبادل الهدايا السري بسقف سعر يتفق عليه الجميع.
- مسابقة أطرف زي احتفالي، ويُختار الفائز بالتصفيق.
- تزيين الكعك أو البسكويت، فريق ضد فريق.
- مسابقة أسئلة قصيرة بين جولات البينجو.
- ركن للتصوير مع بعض الإكسسوارات المضحكة.
- كاريوكي للجريئين بعد انتهاء الألعاب.