Ogni festa di Natale aziendale ha bisogno di un momento in cui tutta la sala fa la stessa cosa nello stesso istante. I discorsi non ci riescono, e il karaoke funziona solo con i più coraggiosi. La tombola sì. Tutti ci hanno giocato, la sera della Vigilia con i nonni, con i fagioli o le bucce di mandarino sulle cartelle, e quasi nessuno ci gioca più fuori casa da anni. Mettete una cartella e una penna davanti ai colleghi e, due numeri dopo, l'amministrazione sta già sbirciando le cartelle dei commerciali.
Questa guida è per chi quest'anno si è ritrovato a organizzare la festa, di solito oltre al proprio lavoro vero. Il gioco si prepara in circa 15 minuti, non richiede nessuna abilità a nessuno e funziona per dieci persone come per duecento.
Perché la tombola funziona alla festa di Natale aziendale
- Nessuno ha bisogno che gli si spieghino le regole. La tombola, come il bingo, è uno dei pochi giochi che ogni generazione e ogni reparto conoscono già. Ambo, terno, quaterna, cinquina, tombola: la spiegazione finisce qui.
- Giocano tutti insieme. Nessuno deve salire su un palco, cantare o sapere la risposta giusta. Il collega timido si diverte esattamente quanto quello più rumoroso.
- Chiunque può vincere. Un quiz natalizio incorona ogni anno la stessa squadra di saputelli. Alla tombola lo stagista arrivato la settimana scorsa ha le stesse probabilità dell'amministratrice delegata, e a tutta la sala piace da morire quando vince l'ultimo arrivato.
- Mescola le persone. Fate sedere i colleghi a tavoli misti e lasciate che i vicini controllino le cartelle degli altri. Al secondo giro, colleghi che si erano visti solo in videochiamata discutono se il 42 sia già uscito.
- Si incastra nella serata. Un giro completo dura circa un quarto d'ora, quindi sta tra una portata e l'altra o prima del dolce senza prendersi tutta la serata.
- Non costa quasi niente. Carta, uno schermo e qualche premio.
La nostalgia è il bello
La tombola è più vecchia di qualunque tradizione del vostro ufficio. Si racconta che sia nata a Napoli nel Settecento, quando il gioco del lotto venne sospeso durante le feste di Natale e i napoletani se lo portarono in casa. Il bingo, suo cugino, discende dalla stessa lotteria italiana del Cinquecento. Quasi tutti l'abbiamo imparata da bambini, molto prima di sapere cos'è un report trimestrale.
Per questo funziona così bene a una festa di lavoro. Il numero estratto dal panariello, la penna sospesa sopra la cartella, la sala che ammutolisce quando a qualcuno manca un solo numero per la cinquina: si torna subito ad avere dieci anni. Adulti che hanno passato la giornata sui fogli di calcolo si alzano in piedi e gridano «Tombola!» davanti a tutta l'azienda, e a gennaio ne parlano ancora.
Come prepararla in circa 15 minuti
- Tombola, bingo o entrambi? La tombola classica con i numeri da 1 a 90 non richiede nessuna preparazione, e il bingo a 75 numeri funziona allo stesso modo. Un bingo di parole con i tormentoni dell'ufficio richiede dieci minuti in più per scriverlo, poi va avanti da solo per tutta la sera e fa ridere più di tutto (vedi sotto).
- Stampate una o due cartelle a persona, più qualcuna di scorta. Preparatele con le cartelle della tombola da stampare gratis: ogni foglio contiene sei cartelle che coprono tutti i numeri da 1 a 90 esattamente una volta, come nelle scatole di tombola di una volta. Scegliete uno sfondo natalizio, spuntate il bianco e nero per risparmiare l'inchiostro della stampante dell'ufficio e ritagliate le cartelle. Se volete il logo aziendale, caricatelo: nella tombola compare su ogni foglio, nel bingo al centro di ogni cartella.
- Mettete il tabellone sul grande schermo. Aprite un estrattore della tombola online su un portatile collegato al televisore o al proiettore. Tutti vedono il numero appena estratto e il tabellone con tutti quelli usciti, e ogni contestazione si risolve in un attimo.
- Scegliete chi estrae i numeri. Va bene chiunque abbia una bella voce. Un classico è affidare l'estrazione all'amministratore delegato, magari con la smorfia napoletana: il 33, gli anni di Cristo; il 90, la paura. Per una volta è il capo a lavorare, e la sala si gode ogni minuto.
- Assegnate i premi in ordine. In ogni giro si vincono, uno dopo l'altro, ambo, terno, quaterna, cinquina e infine tombola. Un giro dura circa un quarto d'ora, e due o tre giri bastano per una serata.
- Distribuite penne, o fagioli, e si gioca. Va bene qualsiasi penna, ma i fagioli o le bucce di mandarino sulle cartelle fanno subito Natale. Tenetene qualcuno di scorta per chi arriva direttamente da una riunione.
Bingo di parole: la versione con i tormentoni dell'ufficio
Il bingo di parole funziona in modo diverso dalla tombola: nessuno estrae niente. In ogni casella c'è qualcosa che potrebbe succedere durante la festa, e la si segna quando succede davvero. Il divertimento sta nel riempire le caselle con i vostri colleghi e i vostri tormentoni.
Distribuite le cartelle di parole all'inizio della serata e lasciate che il gioco vada avanti per tutta la sera, accanto alla cena, ai discorsi e alla tombola. Il primo che completa una riga porta la cartella a chi organizza, e il suo tavolo può confermare cos'è successo. Per un bingo di parole servono 24 voci per riempire una cartella, e ogni cartella le mette in caselle diverse, così non tutti completano una riga nello stesso momento. Con 30-50 voci, non tutti hanno nemmeno le stesse cose sulla cartella.
Qualche idea per cominciare:
- Marco canta al karaoke
- Qualcuno nomina il budget
- Qualcuno parla di intelligenza artificiale
- Qualcuno dice «sinergia»
- Il discorso del capo supera i cinque minuti
- Si rompe un bicchiere
- Un maglione natalizio orribile
- Il regalo del Babbo Natale segreto sono calzini
- Qualcuno controlla la mail di lavoro
- Qualcuno parla degli obiettivi dell'anno prossimo
- Parte il dibattito panettone o pandoro
- La foto di gruppo va rifatta
- Qualcuno dice «Facciamo una call»
- Qualcuno racconta un aneddoto della festa dell'anno scorso
«Marco canta al karaoke» funziona meglio con il collega che canta sempre, o con quello che ha giurato di non farlo mai, purché sia uno che sta al gioco e si diverte un po' sotto pressione. Poi aggiungete le battute che capisce solo il vostro ufficio. Per altre idee, leggete il nostro articolo sul bingo delle parole di moda per riunioni ed eventi di team.
Premi che i colleghi vogliono davvero
Tenete i premi piccoli. Il divertimento sta nel vincere, non in quello che si vince, e con ambo, terno, quaterna, cinquina e tombola i vincitori sono tanti. Idee che funzionano in quasi ogni ufficio:
- Entrare più tardi o uscire prima. Un buono per entrare alle dieci di lunedì è il premio più desiderato in qualsiasi ufficio. Concordatelo prima con il responsabile.
- Il posto auto migliore per un mese.
- Il capo ti offre il caffè al bar per una settimana.
- Un buono regalo per un bar, il cinema, una libreria o un posto per il pranzo vicino all'ufficio.
- Dolci di Natale: un panettone, un torrone, una scatola di cioccolatini o un cesto natalizio da dividere con il team del vincitore.
- Gadget aziendali. La felpa bella, non la pallina antistress.
- Un trofeo itinerante. Comprate la coppa dorata più kitsch che trovate, scriveteci «Campione della tombola» e passatela al vincitore dell'anno dopo. In un anno diventa una tradizione.
- Una donazione a un'associazione scelta dal vincitore.
Tenete il premio migliore per la tombola dell'ultimo giro.
Dove mettere la tombola nella serata
Una scaletta semplice per una festa di due-quattro ore:
- Arrivo, con qualcosa di caldo da bere e qualche stuzzichino.
- Cena o buffet, con il primo giro di tombola tra una portata e l'altra.
- Discorsi e ringraziamenti. Brevi.
- Babbo Natale segreto o scambio di regali.
- Secondo ed eventualmente terzo giro, con il premio migliore per la tombola finale.
- Musica, balli o karaoke per chi vuole restare.
Giocare l'ultimo giro appena prima della musica funziona bene: sono ancora tutti in sala, e la serata arriva al culmine con un vincitore che alza il trofeo.
Anche i colleghi in smart working possono giocare
Mandate a tutti le cartelle in PDF uno o due giorni prima, così chi lavora da casa può stamparle, e condividete lo schermo dell'estrattore nella videochiamata. Ogni numero e il tabellone completo compaiono su tutti gli schermi, quindi chi è a casa gioca esattamente la stessa partita di chi è in ufficio. Per altre idee, leggete il nostro articolo sul bingo per team da remoto.
Altre idee per la festa di Natale che stanno bene con la tombola
- Babbo Natale segreto con un budget concordato da tutti.
- Una gara del maglione natalizio più brutto, con il vincitore scelto a colpi di applausi.
- Decorare biscotti o casette di pan di zenzero, squadra contro squadra.
- Un breve quiz natalizio tra un giro e l'altro.
- Un angolo foto con qualche accessorio buffo.
- Karaoke per i più coraggiosi, a giochi finiti.