البينجو من أسهل طرق جمع التبرعات. الجميع يعرفون القواعد، وهي تناسب كل الأعمار من الأجداد إلى تلاميذ المدارس، وتنظيمها لا يكلّف تقريبًا شيئًا، والأمسية نفسها تصلح لعشرين شخصًا في فصل دراسي أو لثلاثمئة في صالة رياضية. يرافق هذا الدليل المدرسة أو مجلس الآباء أو النادي الرياضي أو الجمعية الخيرية في كل الخطوات: القواعد التي يجب التحقق منها أولًا، وكيف تجمعون المال، ومن أين تأتي الجوائز، والبطاقات، والأمسية نفسها، والإيرادات الإضافية حولها.
قبل أن تبدأ: تحقّق من القواعد
الألعاب التي يدفع فيها المشاركون مقابل الفوز بجوائز ممنوعة أو منظَّمة بصرامة في كثير من البلدان، ومنها معظم البلدان العربية. لذلك تعتمد كثير من الأمسيات الخيرية على دخول مجاني وجوائز يتبرع بها الرعاة، مع صندوق للتبرعات عند المدخل أو رسم حضور للأمسية لا يرتبط بالفوز. تحقّق من الجهات المختصة في بلدك قبل أن تطلب أي مبلغ، وسجّل ما جمعته وما وزّعته.
الخطوة 1: اختر الصيغة والموعد
- عدد الجولات: من ست إلى عشر جولات تملأ أمسية مدتها نحو ساعتين مع استراحة. اترك جولة أو جولتين كبيرتين، مثل البطاقة الكاملة على الجائزة الكبرى، للنهاية.
- 75 أو 90 كرة: بينجو 75 كرة ببطاقة 5x5 هو النسخة الأمريكية؛ وبينجو 90 كرة بتذاكر من ثلاثة صفوف يُلعب في بريطانيا وأيرلندا ومعظم أوروبا. اختر ما يعرفه ضيوفك.
- المكان: قاعة المدرسة أو مقر النادي أو قاعة مجتمعية أو مقهى في أمسية هادئة. تحتاج إلى طاولات وكراسٍ وشاشة أو جهاز عرض ومكان عند المدخل لاستقبال الضيوف.
الخطوة 2: حدّد طريقة جمع المال
اجعلها بسيطة وسهلة. إذا كانت القوانين المحلية تسمح، تبيع بعض الأمسيات بطاقة لكل جولة أو مجموعة لكل جولات الأمسية؛ وإن لم تسمح، فاجعل اللعب مجانيًا واجمع المال عبر رسم حضور ثابت أو التبرعات والبوفيه. حساب سريع يوضّح الهدف: إذا تبرّع 80 ضيفًا بمبلغ متوسط، فإن البوفيه والسحب على الجوائز والتبرعات تضاعف ما يُجمع. فكّر في العائلات: سعر عائلي للحضور يلقى إقبالًا جيدًا.
الخطوة 3: اطلب الجوائز من الشركات المحلية
الجوائز المتبرَّع بها تجعل كل ما يُجمع يذهب إلى القضية. اطلب من المتاجر والمطاعم وصالونات الحلاقة والأندية الرياضية والمشاتل القريبة قسيمة أو منتجًا. يوافق معظمهم على دعم مدرسة أو جمعية، خصوصًا إذا قدّمت لهم شيئًا في المقابل:
- إعلان اسم الشركة عند الفوز بجائزتها،
- شعارها على البطاقات أو على الشاشة،
- منشور شكر على وسائل التواصل الاجتماعي بعد الأمسية.
احتفظ بأفضل جائزة للجولة الأخيرة، فيبقى الجميع حتى النهاية.
الخطوة 4: اطبع البطاقات بشعاركم
أنشئ البطاقات في مولّد بطاقات البينجو: اختر 75 كرة أو 90 كرة أو بينجو الكلمات، وضع شعار المدرسة أو النادي أو الجمعية في المربع الأوسط، واختر تصميمًا، ثم نزّل ملف PDF واحدًا جاهزًا للطباعة. كل بطاقة مختلفة، وعلى كل بطاقة رمز تحقق قصير في أسفلها.
- كم بطاقة: بطاقة لكل لاعب في كل جولة تُلعب على الورق، مع نحو عشرة في المئة احتياطًا. من يضع العلامات بالقطع بدل القلم يمكنه استخدام البطاقة نفسها لعدة جولات.
- مجانًا أم بدون علامة مائية: يتّسع ملف PDF المجاني لما يصل إلى 240 بطاقة ويحمل سطرًا صغيرًا لموقع bingosheets.net تحت الشبكة. لمظهر أنظف، أو لأمسية كبيرة تصل إلى 960 بطاقة في ملف واحد، يكلّف ملف PDF بدون علامة مائية مبلغًا بسيطًا ويحتفظ برموز التحقق.
- أبيض وأسود: اختر الخيار المناسب للطابعة لطباعة بضع مئات من البطاقات بتكلفة قليلة على طابعة المدرسة أو المكتب.
بطاقة لأمسية خيرية مع عنوان الفعالية وشعار تجريبي في المربع الأوسط. شعاركم يوضع في المكان نفسه.
الخطوة 5: اسحب الأرقام على شاشة كبيرة
اعرض آلة البينجو المجانية على جهاز العرض أو التلفاز. تسحب الأرقام، وتعرض كل رقم بحجم يُقرأ من آخر القاعة، وتعلنه بصوت عالٍ وتضيئه على اللوحة، فلا يختلف أحد على الرقم المعلن. بعد فتح الصفحة تعمل دون إنترنت، وهذا مهم في قاعة مدرسة ضعيفة الاتصال.
عندما يصيح أحدهم «بينجو!»، اكتب رمز التحقق من بطاقته في «تحقّق من بطاقة»: تظهر البطاقة على الشاشة وعليها الأرقام المسحوبة حتى الآن مع عدّ الصفوف المكتملة، فيرى الجميع عملية التحقق. يستغرق ذلك ثوانيَ بدلًا من أن يعيد متطوّع قراءة كل الأرقام.
الخطوة 6: خطّط للمتطوعين وللأمسية
يكفي ثلاثة أو أربعة متطوعين لمئة لاعب:
- عند المدخل: استقبال الضيوف وتوزيع البطاقات واستلام التبرعات،
- المقدّم: يشغّل آلة البينجو ويعلن الجولات والجوائز،
- المدقّق: يتحقق من البطاقات الفائزة بالرمز ويسلّم الجوائز،
- البوفيه: غالبًا ثاني أكبر مصدر للإيرادات.
أمسية نموذجية: تُفتح الأبواب قبل الجولة الأولى بنصف ساعة، أربع جولات، استراحة 20 دقيقة للسحب على الجوائز والضيافة، ثم أربع جولات أخرى تكون الجائزة الكبرى في آخرها، وفي الختام إعلان المبلغ الذي جُمع.
إيرادات إضافية حول اللعبة
- سحب على جوائز صغيرة في الاستراحة، بحسب ما تسمح به القوانين المحلية.
- الطعام والمشروبات، ويُفضَّل أن تكون متبرَّعًا بها أو مشتراة بسعر التكلفة.
- جولة خاصة بجائزة أكبر يقدّمها راعٍ رئيسي.
- صندوق تبرعات عند المدخل ورمز QR للتبرع الإلكتروني على الشاشة أثناء الاستراحة.
بعد الأمسية
أعلن المبلغ في الأمسية نفسها إن أمكن، واشكر كل راعٍ باسمه، وانشر صورة مع المبلغ الذي جُمع. الأمسية الأولى الناجحة هي أفضل إعلان للأمسية التالية، وإن أصبحت البينجو فعالية خيرية منتظمة، فإن آلة بينجو بهويتكم على عنوان مستقل تعرض شعاركم على الشاشة في كل مرة.
أنشئ الآن بطاقات أمسيتك الخيرية وضع شعار قضيتك على كل بطاقة.