Le loto est l'une des façons les plus simples de récolter des fonds. Tout le monde connaît déjà les règles, il plaît à tous les âges, des grands-parents aux écoliers, il ne coûte presque rien à organiser, et la même soirée fonctionne pour 20 personnes dans une salle de classe comme pour 300 dans une salle des fêtes. Ce guide accompagne une école, une APE, un club sportif ou une association dans toute l'organisation : les règles à vérifier d'abord, le prix des cartons, l'origine des lots, les cartons eux-mêmes, la soirée et les recettes annexes.
Avant de commencer : vérifiez les règles
Les jeux où l'on paie pour participer et gagner des lots sont encadrés dans de nombreux pays. En France, les lotos traditionnels (ou quines) des associations sont soumis à des conditions strictes, notamment sur le cadre associatif, le montant des mises et la nature des lots. Renseignez-vous auprès de votre mairie avant de vendre des cartons, et notez ce que vous avez vendu et distribué. Une entrée gratuite avec des lots offerts et une urne pour les dons est souvent traitée différemment.
Étape 1 : choisissez la formule et la date
- Nombre de parties : de six à dix parties remplissent une soirée d'environ deux heures avec un entracte. Prévoyez une ou deux grosses parties, par exemple un carton plein pour le gros lot, en fin de soirée.
- Loto à 90 boules ou bingo à 75 boules : le loto français se joue avec 90 boules sur des cartons de trois lignes, avec des gains à la quine, à la double quine et au carton plein ; le bingo américain se joue avec 75 boules sur une grille de 5x5. Choisissez ce que vos invités connaissent.
- Lieu : la salle des fêtes, le préau de l'école, le club-house ou un bar un soir calme. Il vous faut des tables, des chaises, un écran ou un vidéoprojecteur et un endroit pour vendre les cartons à l'entrée.
Étape 2 : fixez le prix des cartons
Restez simple et facile à payer. La plupart des lotos vendent les cartons à l'unité ou par lots pour toute la soirée, avec une petite réduction. Un calcul rapide donne l'objectif : 80 joueurs qui achètent chacun un lot de cartons à 10 € rapportent 800 € avant la tombola, la buvette et les dons. Pensez aux familles : un tarif famille pour deux adultes et leurs enfants se vend bien.
Étape 3 : demandez des lots aux commerçants
Des lots offerts permettent de reverser toute la recette des cartons à la cause. Sollicitez les commerces, restaurants, coiffeurs, salles de sport et jardineries du coin pour un bon d'achat ou un produit. La plupart acceptent pour une école ou une association, surtout si vous proposez quelque chose en retour :
- leur nom annoncé au micro quand leur lot est gagné,
- leur logo sur les cartons ou à l'écran,
- un message de remerciement sur vos réseaux sociaux après la soirée.
Gardez le plus beau lot pour la dernière partie de la soirée : tout le monde reste jusqu'au bout.
Étape 4 : imprimez les cartons à votre logo
Créez les cartons dans notre générateur de cartons de bingo : choisissez le loto à 90 boules, le bingo à 75 boules ou le bingo de mots, placez le logo de l'école, du club ou de l'association dans la case centrale, choisissez un design et téléchargez un PDF prêt à imprimer. Chaque carton est unique, et chacun porte un court code de vérification en bas.
- Combien : un carton par joueur pour chaque partie jouée sur papier, plus environ dix pour cent de réserve. Les joueurs qui marquent avec des jetons plutôt qu'au feutre peuvent garder un carton pour plusieurs parties.
- Gratuit ou sans filigrane : un PDF gratuit contient jusqu'à 240 cartons et porte une petite ligne bingosheets.net sous la grille. Pour un rendu plus soigné, ou une grande soirée avec jusqu'à 960 cartons dans un seul fichier, il existe le PDF payant sans filigrane, qui garde les codes de vérification.
- Noir et blanc : cochez l'option adaptée à l'imprimante pour tirer quelques centaines de cartons à petit prix sur l'imprimante de l'école ou du bureau.
Un carton de soirée caritative avec un titre et un logo d'exemple dans la case centrale. Votre propre logo se place au même endroit.
Étape 5 : tirez les numéros sur grand écran
Affichez notre machine à bingo gratuite sur le vidéoprojecteur ou une télévision. Elle tire les numéros, affiche chacun assez grand pour être lu du fond de la salle, les annonce à voix haute et les allume sur le tableau, si bien que personne ne conteste le numéro annoncé. Une fois la page ouverte, elle fonctionne sans internet, ce qui compte dans une salle des fêtes au wifi capricieux.
Quand quelqu'un crie « Quine ! » ou « Bingo ! », saisissez le code de vérification de son carton dans « Vérifier un carton » : le carton s'affiche à l'écran avec les numéros déjà tirés marqués et les lignes complètes comptées, et toute la salle voit la vérification. Cela prend quelques secondes, au lieu qu'un bénévole relise tous les numéros.
Étape 6 : organisez les bénévoles et la soirée
Trois ou quatre bénévoles suffisent pour cent joueurs :
- à l'entrée : vente des cartons et des lots de cartons, accueil des dons,
- l'animateur : fait tourner la machine à bingo et annonce les parties et les lots,
- le contrôleur : vérifie les cartons gagnants grâce au code et remet les lots,
- la buvette : souvent la deuxième source de recettes.
Une soirée type : ouverture des portes une demi-heure avant la première partie, quatre parties, un entracte de 20 minutes pour la tombola et la buvette, quatre parties de plus avec le gros lot en dernier, et pour finir l'annonce de la somme récoltée.
Recettes en plus autour du jeu
- Une tombola à l'entracte avec quelques petits lots offerts.
- La buvette et les pâtisseries, idéalement offertes ou achetées à prix coûtant.
- Une partie spéciale avec un plus gros lot et son propre carton, un peu plus cher.
- Une urne pour les dons à l'entrée et un QR code pour les dons en ligne à l'écran pendant l'entracte.
Après la soirée
Annoncez la somme dès la fin de la soirée si possible, remerciez chaque partenaire par son nom et publiez une photo avec le montant. Une première soirée réussie est la meilleure publicité pour la suivante, et si le loto devient un rendez-vous régulier, une machine à bingo à vos couleurs, à sa propre adresse affiche votre logo à l'écran à chaque fois.
Créez dès maintenant les cartons de votre loto associatif et mettez le logo de votre cause sur chaque carton.