Ang bingo ay isa sa pinakamadaling paraan ng pangangalap ng pondo. Alam na ng lahat ang mga patakaran, bagay ito sa lahat ng edad mula lolo't lola hanggang mga estudyante, halos walang gastos ang pag-organisa, at ang parehong gabi ay puwede para sa 20 tao sa isang classroom o 300 sa isang gym. Gagabayan ng gabay na ito ang paaralan, PTA, sports club, barangay o charity sa buong proseso: ang mga patakarang dapat munang alamin, ang presyo ng cards, kung saan manggagaling ang mga premyo, ang mga card, ang mismong gabi at ang dagdag na kita sa paligid ng laro.
Bago magsimula: alamin ang mga patakaran
Ang mga larong binabayaran para manalo ng premyo ay may regulasyon sa maraming bansa. Sa Pilipinas, maaaring kailanganin ang permit mula sa lokal na pamahalaan o iba pang ahensiya para sa mga raffle at bingo na may bayad. Alamin muna kung ano ang sakop ng event ninyo bago magbenta ng cards, at itala ang naibenta at ang mga premyong naipamigay. Ang libreng pagsali na may donasyong premyo at donation box sa pinto ay kadalasang iba ang turing.
Hakbang 1: Piliin ang format at ang petsa
- Bilang ng laro: anim hanggang sampung laro, may break sa gitna, ay pupuno sa gabing mga dalawang oras. Itabi ang isa o dalawang malaking laro, gaya ng blackout para sa grand prize, sa dulo.
- 75 o 90 bola: ang 75-ball bingo na may 5x5 card ang kilalang laro sa Pilipinas at Amerika; ang 90-ball bingo na may tiket na tatlong hanay ay nilalaro sa UK at sa maraming bahagi ng Europa. Piliin ang alam ng mga bisita ninyo.
- Lugar: ang hall ng paaralan, clubhouse, barangay hall o isang café sa tahimik na gabi. Kailangan ninyo ng mga mesa, upuan, screen o projector at puwesto sa pinto para magbenta ng cards.
Hakbang 2: Itakda ang presyo ng cards
Gawing simple at madaling bayaran. Karamihan sa bingo fundraiser ay nagbebenta ng isang card bawat laro, o isang set para sa lahat ng laro ng gabi na may kaunting diskwento. Ipinapakita ng mabilis na kuwenta ang target: 80 bisitang bibili ng set ng walong laro sa ₱100 ay magbibigay ng ₱8,000 bago pa ang raffle, ang snack table at ang mga donasyon. Isipin ang mga pamilya: mabenta ang family price para sa dalawang matanda at kanilang mga anak.
Hakbang 3: Humingi ng premyo sa mga lokal na negosyo
Kapag donasyon ang mga premyo, buong kita ng cards ang napupunta sa layunin. Humingi sa mga tindahan, restaurant, salon, gym at plant shop sa paligid ng voucher o produkto. Karamihan ay papayag tumulong sa paaralan o charity, lalo na kapag may kapalit:
- babanggitin ang pangalan nila kapag napanalunan ang kanilang premyo,
- ang logo nila sa cards o sa screen,
- isang thank-you post sa social media ninyo pagkatapos ng gabi.
Itabi ang pinakamagandang premyo para sa huling laro ng gabi para manatili ang lahat hanggang dulo.
Hakbang 4: I-print ang cards na may logo ninyo
Gawin ang cards sa aming bingo card generator: pumili ng 75 bola, 90 bola o word bingo, ilagay ang logo ng paaralan, club o charity sa gitnang kahon, pumili ng disenyo at i-download ang isang PDF na handang i-print. Magkakaiba ang bawat card, at may maikling check code sa ibaba ng bawat isa.
- Ilan: isang card bawat manlalaro sa bawat larong nilalaro sa papel, dagdag ang mga sampung porsiyentong reserba. Ang mga nagmamarka gamit ang mais o barya sa halip na bolpen ay puwedeng gumamit ng isang card sa ilang laro.
- Libre o walang watermark: ang libreng PDF ay hanggang 240 card at may maliit na linyang bingosheets.net sa ilalim ng grid. Para sa mas malinis na itsura, o malaking gabi na may hanggang 960 card sa isang file, mura lang ang PDF na walang watermark at nananatili ang mga check code.
- Black and white: piliin ang printer-friendly na opsyon para makapag-print ng ilang daang card nang mura sa printer ng paaralan o opisina.
Isang fundraiser card na may pamagat ng event at sample na logo sa gitnang kahon. Sa parehong puwesto mapupunta ang logo ninyo.
Hakbang 5: Bumunot ng numero sa malaking screen
Ipakita ang aming libreng bingo machine sa projector o TV. Bumubunot ito ng numero, ipinapakita ang bawat isa nang sapat na laki para mabasa mula sa likod ng hall, binabasa nang malakas at pinapailaw sa board, kaya walang magtatalo kung anong numero ang tinawag. Kapag bukas na ang page, gumagana ito kahit walang internet, mahalaga sa school hall na mahina ang Wi-Fi.
Kapag may sumigaw ng “Bingo!”, i-type ang check code ng card niya sa “I-check ang card”: lalabas sa screen ang card na may markang mga numerong nabunot na at bilang ng mga kumpletong linya, at nakikita ng buong hall ang pag-check. Ilang segundo lang ito, sa halip na isang volunteer na babasahin ulit ang lahat ng numero.
Hakbang 6: Planuhin ang mga volunteer at ang gabi
Sapat ang tatlo o apat na volunteer para sa isang daang manlalaro:
- sa pinto: pagbebenta ng cards at set, pagtanggap ng donasyon,
- ang host: nagpapatakbo ng bingo machine at nag-aanunsiyo ng mga laro at premyo,
- ang checker: chine-check ang nanalong card gamit ang code at nagbibigay ng premyo,
- ang snack table: kadalasang ikalawang pinakamalaking pinagkakakitaan.
Karaniwang gabi: bukas ang pinto kalahating oras bago ang unang laro, apat na laro, 20 minutong break para sa raffle at meryenda, apat pang laro na nasa huli ang grand prize, at sa dulo ang pag-anunsiyo ng nalikom na halaga.
Dagdag na kita sa paligid ng laro
- Isang raffle sa break na may ilang maliliit na donasyong premyo.
- Meryenda at inumin, mas mabuti kung donasyon o binili sa puhunan lang.
- Isang special game na may mas malaking premyo at sariling card na mas mahal nang kaunti.
- Isang donation box sa pinto at QR code para sa GCash o online na donasyon sa screen habang break.
Pagkatapos ng gabi
Ianunsiyo ang halaga sa mismong gabi kung kaya, pasalamatan ang bawat sponsor sa pangalan at mag-post ng larawan kasama ang nalikom na halaga. Ang matagumpay na unang gabi ang pinakamagandang patalastas para sa susunod, at kung magiging regular na fundraiser ang bingo, ipapakita ng sariling bingo machine sa sarili nitong address ang logo ninyo sa screen tuwing gagamitin.
Gawin na ngayon ang cards para sa bingo fundraiser ninyo at ilagay ang logo ng inyong layunin sa bawat card.