Bingo on yksi helpoimmista tavoista kerätä rahaa. Kaikki osaavat säännöt valmiiksi, peli sopii isovanhemmista koululaisiin, sen järjestäminen maksaa hyvin vähän, ja sama ilta toimii yhtä hyvin 20 hengen luokassa kuin 300 hengen liikuntasalissa. Tämä opas käy läpi koko varainkeruubingon koululle, urheiluseuralle, joukkueelle tai yhdistykselle: ensin tarkistettavat säännöt, lappujen hinnat, palkintojen hankinnan, itse laput, illan kulun ja pienet lisätulot.
Ennen kuin aloitat: tarkista säännöt
Pelejä, joissa maksetaan osallistumisesta palkintoja vastaan, säännellään monessa maassa. Suomessa rahapelejä ja arpajaisia säätelee arpajaislaki, ja esimerkiksi tavara-arpajaisiin voi tarvita poliisin luvan. Selvitä ennen lappujen myyntiä, mitä teidän tapahtumaanne koskee, ja kirjaa myydyt laput ja jaetut palkinnot. Ilmainen osallistuminen lahjoitetuilla palkinnoilla ja keräyslipas ovella ovat monessa tapauksessa eri asia kuin maksullinen peli.
Vaihe 1: Valitse muoto ja päivä
- Pelien määrä: kuudesta kymmeneen peliä täyttää noin kahden tunnin illan tauon kanssa. Sijoita yksi tai kaksi isompaa peliä, esimerkiksi täysi lappu pääpalkinnosta, illan loppuun.
- 75 vai 90 palloa: 75 pallon bingo pelataan 5x5-ruudukon lapuilla; 90 pallon bingo kolmirivisillä lipuilla on Britannian, Irlannin ja monen Euroopan maan peli. Valitse se, jonka vieraat tuntevat.
- Paikka: koulun sali, seuran kerhotila, seurakuntasali tai ravintola hiljaisena iltana. Tarvitset pöydät, tuolit, näytön tai projektorin ja paikan, jossa myydä lappuja ovella.
Vaihe 2: Hinnoittele laput
Pidä hinnoittelu yksinkertaisena ja helppona maksaa. Useimmat varainkeruut myyvät yhden lapun peliä kohden tai koko illan lappuvihon pienellä alennuksella. Nopea laskelma näyttää tavoitteen: kun 80 vierasta ostaa kahdeksan pelin vihon 10 eurolla, kassaan tulee 800 euroa ennen arpajaisia, kahviota ja lahjoituksia. Muista lapsiperheet: perhehinta kahdelle aikuiselle ja lapsille myy hyvin.
Vaihe 3: Pyydä palkinnot paikallisilta yrityksiltä
Lahjoitetut palkinnot pitävät koko lipputulon hyvän asian hyväksi. Pyydä paikallisilta kaupoilta, ravintoloilta, kampaamoilta, kuntosaleilta ja puutarhamyymälöiltä lahjakorttia tai tuotetta. Useimmat suostuvat koululle tai yhdistykselle varsinkin, kun tarjoat jotain vastineeksi:
- yrityksen nimi luetaan ääneen, kun sen palkinto voitetaan,
- yrityksen logo lappuihin tai näytölle,
- kiitospostaus somessa illan jälkeen.
Säästä paras palkinto illan viimeiseen peliin, niin väki pysyy loppuun asti.
Vaihe 4: Tulosta laput logollanne
Tee laput bingolappugeneraattorillamme: valitse 75 pallon bingo, 90 pallon bingo tai sanabingo, lisää koulun, seuran tai yhdistyksen logo keskiruutuun, valitse ulkoasu ja lataa yksi tulostusvalmis PDF. Jokainen lappu on erilainen, ja jokaisen lapun alareunassa on lyhyt tarkistuskoodi.
- Montako: yksi lappu pelaajaa kohden jokaista paperilla pelattavaa peliä varten ja noin kymmenen prosenttia varalle. Jos pelaajat merkitsevät numerot pelimerkeillä kynän sijaan, sama lappu kestää useamman pelin.
- Ilmainen vai ilman vesileimaa: ilmaisessa PDF:ssä on enintään 240 lappua ja ruudukon alla pieni bingosheets.net-teksti. Siistimpään ilmeeseen tai isoon iltaan, jossa yhdessä tiedostossa on jopa 960 lappua, valitse maksullinen vesileimaton PDF, jossa tarkistuskoodit säilyvät.
- Mustavalkoinen: valitse tulostinystävällinen vaihtoehto, niin satoja lappuja voi tulostaa edullisesti koulun tai toimiston tulostimella.
Varainkeruuillan bingolappu, jossa on tapahtuman otsikko ja esimerkkilogo keskiruudussa. Oma logonne tulee samaan kohtaan.
Vaihe 5: Arvo numerot isolla näytöllä
Avaa ilmainen bingokoneemme projektorille tai televisioon. Se arpoo numerot, näyttää jokaisen niin isona, että sen näkee salin perältä, lukee numerot ääneen ja sytyttää ne numerotaululle, joten kenenkään ei tarvitse kiistellä, mikä numero huudettiin. Kun sivu on kerran auki, bingokone toimii ilman nettiyhteyttä, mikä on tärkeää koulun salissa, jossa Wi-Fi on heikko.
Kun joku huutaa ”Bingo!”, kirjoita hänen lappunsa tarkistuskoodi kohtaan ”Tarkista lappu”: lappu tulee näytölle tähän mennessä arvotut numerot merkittyinä ja valmiit rivit laskettuina, ja koko sali näkee tarkistuksen. Siihen menee sekunteja, eikä vapaaehtoisen tarvitse lukea numeroita takaisin.
Vaihe 6: Suunnittele vapaaehtoiset ja ilta
Sadalle pelaajalle riittää kolme tai neljä vapaaehtoista:
- ovella: lappujen ja vihkojen myynti ja lahjoitusten vastaanotto,
- pelinvetäjä: käyttää bingokonetta ja kuuluttaa pelit ja palkinnot,
- tarkistaja: tarkistaa voittolaput tarkistuskoodilla ja jakaa palkinnot,
- kahvio: usein toiseksi suurin tulonlähde.
Tyypillinen ilta: ovet aukeavat puoli tuntia ennen ensimmäistä peliä, neljä peliä, 20 minuutin tauko arpajaisille ja kahville, neljä peliä lisää pääpalkinto viimeisenä ja lopuksi kerätyn summan julkistus.
Lisätuloja pelien ympäriltä
- Arpajaiset tauolla muutamalla pienemmällä lahjoitetulla palkinnolla.
- Kahvio, mieluiten lahjoitetuilla tai omakustannehintaan ostetuilla tuotteilla.
- Erikoispeli, jossa on isompi palkinto ja oma, kalliimpi lappunsa.
- Keräyslipas ovella ja tauon ajan näytöllä QR-koodi verkkolahjoitukseen.
Illan jälkeen
Kerro kerätty summa jo illan lopuksi, jos voit, kiitä jokaista sponsoria nimeltä ja julkaise kuva ja summa. Onnistunut ensimmäinen ilta on paras mainos seuraavalle, ja jos bingosta tulee toistuva varainkeruu, oma bingokone omassa osoitteessaan tuo logonne näytölle joka kerta.
Tee varainkeruubingon laput nyt ja lisää hyvän asianne logo jokaiseen lappuun.