Bingo to jeden z najprostszych sposobów na zbiórkę pieniędzy. Wszyscy znają zasady, gra pasuje do każdego wieku, od dziadków po uczniów, organizacja kosztuje bardzo mało, a ten sam wieczór sprawdzi się przy 20 osobach w klasie i przy 300 na sali gimnastycznej. Ten poradnik przeprowadzi szkołę, radę rodziców, klub sportowy albo fundację przez całość: zasady, które trzeba sprawdzić na początku, cenę kart, skąd wziąć nagrody, same karty, przebieg wieczoru i dodatkowe pieniądze wokół gry.
Zanim zaczniesz: sprawdź przepisy
Gry, w których płaci się za udział w zamian za nagrody, są w wielu krajach uregulowane. W Polsce gry losowe reguluje ustawa o grach hazardowych, a np. loteria fantowa czy bingo fantowe może wymagać zgłoszenia lub zezwolenia. Przed sprzedażą kart sprawdź w urzędzie, co dotyczy Waszego wydarzenia, i zapisuj, ile sprzedaliście i co rozdaliście. Darmowy udział z nagrodami od sponsorów i puszka na datki przy wejściu są często traktowane inaczej.
Krok 1: wybierz formułę i termin
- Liczba rund: od sześciu do dziesięciu rund wypełnia wieczór trwający około dwóch godzin z przerwą. Zostaw jedną lub dwie większe rundy, na przykład pełną kartę o główną nagrodę, na koniec.
- 75 czy 90 kul: bingo na 75 kul z kartą 5x5 to wersja amerykańska; bingo na 90 kul z biletami o trzech rzędach gra się w Wielkiej Brytanii, Irlandii i dużej części Europy. Wybierz to, co znają Twoi goście.
- Miejsce: aula szkolna, siedziba klubu, sala parafialna albo bar w spokojny wieczór. Potrzebujesz stołów, krzeseł, ekranu lub projektora i miejsca do sprzedaży kart przy wejściu.
Krok 2: ustal cenę kart
Niech będzie prosto i łatwo zapłacić. Większość zbiórek sprzedaje jedną kartę na rundę albo zestaw na wszystkie rundy wieczoru z małym rabatem. Szybki rachunek pokazuje cel: 80 gości, którzy kupią zestaw na osiem rund po 20 zł, to 1600 zł przed loterią, bufetem i datkami. Pomyśl o rodzinach: cena rodzinna dla dwojga dorosłych z dziećmi dobrze się sprzedaje.
Krok 3: poproś lokalne firmy o nagrody
Dzięki nagrodom od sponsorów cały dochód ze sprzedaży kart trafia na cel zbiórki. Poproś okoliczne sklepy, restauracje, salony fryzjerskie, siłownie i centra ogrodnicze o bon albo produkt. Większość zgadza się pomóc szkole czy fundacji, zwłaszcza gdy zaproponujesz coś w zamian:
- nazwa firmy ogłoszona, gdy jej nagroda zostanie wygrana,
- logo firmy na kartach albo na ekranie,
- podziękowanie w Waszych mediach społecznościowych po wieczorze.
Najlepszą nagrodę zostaw na ostatnią rundę wieczoru, wtedy wszyscy zostaną do końca.
Krok 4: wydrukuj karty z Waszym logo
Przygotuj karty w naszym generatorze kart do bingo: wybierz 75 kul, 90 kul albo bingo słowne, wstaw logo szkoły, klubu lub fundacji w środkowe pole, wybierz wygląd i pobierz jeden PDF gotowy do druku. Każda karta jest inna i każda ma na dole krótki kod kontrolny.
- Ile: jedna karta na gracza na każdą rundę graną na papierze plus około dziesięciu procent zapasu. Kto zaznacza liczby żetonami zamiast długopisem, może używać jednej karty przez kilka rund.
- Za darmo czy bez znaku wodnego: darmowy PDF mieści do 240 kart i ma pod siatką małą linijkę bingosheets.net. Dla czystszego wyglądu albo dużego wieczoru z maksymalnie 960 kartami w jednym pliku jest płatny PDF bez znaku wodnego, który zachowuje kody kontrolne.
- Czarno-biało: zaznacz opcję przyjazną drukarce, a kilkaset kart wydrukujesz tanio na szkolnej lub biurowej drukarce.
Karta na bingo charytatywne z tytułem wydarzenia i przykładowym logo w środkowym polu. Wasze logo trafi w to samo miejsce.
Krok 5: losuj liczby na dużym ekranie
Wyświetl naszą darmową maszynę do bingo na projektorze albo telewizorze. Losuje liczby, pokazuje każdą tak dużą, że widać ją z końca sali, odczytuje je na głos i podświetla na tablicy, więc nikt nie spiera się, co padło. Gdy strona jest otwarta, działa bez internetu, co ma znaczenie w szkolnej auli ze słabym Wi-Fi.
Gdy ktoś krzyknie „Bingo!”, wpisz kod jego karty w „Sprawdź kartę”: karta pojawi się na ekranie z zaznaczonymi wylosowanymi dotąd liczbami i policzonymi pełnymi liniami, a cała sala widzi sprawdzenie. Zajmuje to kilka sekund zamiast odczytywania wszystkich liczb przez wolontariusza.
Krok 6: zaplanuj wolontariuszy i wieczór
Trzech lub czterech wolontariuszy wystarczy na stu graczy:
- przy wejściu: sprzedaż kart i zestawów, przyjmowanie datków,
- prowadzący: obsługuje maszynę do bingo i zapowiada rundy oraz nagrody,
- sprawdzający: sprawdza zwycięskie karty kodem i wręcza nagrody,
- bufet: często drugie największe źródło wpływów.
Typowy wieczór: otwarcie drzwi pół godziny przed pierwszą rundą, cztery rundy, 20 minut przerwy na loterię i bufet, kolejne cztery rundy z główną nagrodą na koniec i na zakończenie ogłoszenie zebranej kwoty.
Dodatkowe wpływy wokół gry
- Loteria fantowa w przerwie z kilkoma mniejszymi nagrodami od sponsorów.
- Ciasta i napoje, najlepiej podarowane albo kupione po kosztach.
- Specjalna runda z większą nagrodą i własną, nieco droższą kartą.
- Puszka na datki przy wejściu i kod QR do wpłat online na ekranie w przerwie.
Po wieczorze
Ogłoś kwotę jeszcze tego samego wieczoru, jeśli możesz, podziękuj każdemu sponsorowi z nazwy i opublikuj zdjęcie z zebraną sumą. Udany pierwszy wieczór to najlepsza reklama następnego, a jeśli bingo stanie się stałą zbiórką, własna maszyna do bingo pod własnym adresem pokaże Wasze logo na ekranie za każdym razem.
Przygotuj teraz karty na bingo charytatywne i umieść logo Waszego celu na każdej karcie.