Bingo is een van de makkelijkste manieren om geld in te zamelen. Iedereen kent de regels al, het werkt voor elke leeftijd van opa en oma tot schoolkinderen, het kost bijna niets om te organiseren, en dezelfde avond werkt voor 20 mensen in een klaslokaal of 300 in een sporthal. Deze gids neemt een school, sportclub, vereniging of goed doel mee door alles: de regels die je eerst moet checken, wat de kaarten kosten, waar de prijzen vandaan komen, de kaarten, de avond zelf en het extra geld eromheen.
Voor je begint: check de regels
Spellen waarbij mensen betalen om mee te spelen voor prijzen zijn in veel landen gereguleerd. In Nederland valt dit onder de Wet op de kansspelen en kan een vergunning of melding nodig zijn, ook voor een bingo voor een goed doel. Vraag bij je gemeente of de Kansspelautoriteit wat voor jullie avond geldt, en houd bij wat je verkocht en uitgekeerd hebt. Gratis toegang met geschonken prijzen en een collectebus bij de deur wordt vaak anders behandeld.
Stap 1: Kies de opzet en de datum
- Aantal rondes: zes tot tien rondes vullen een avond van ongeveer twee uur met pauze. Plan een of twee grotere rondes, zoals een volle kaart voor de hoofdprijs, tegen het einde.
- 75 of 90 ballen: 75-ballenbingo op een 5x5-kaart is de Amerikaanse variant; 90-ballenbingo op tickets met drie rijen is het spel van Groot-Brittannië, Ierland en een groot deel van Europa. Kies wat je gasten kennen.
- Locatie: de aula van school, het clubhuis, een buurthuis of een café op een rustige avond. Je hebt tafels, stoelen, een scherm of beamer en een plek bij de deur nodig om kaarten te verkopen.
Stap 2: Bepaal de prijs van de kaarten
Houd het simpel en makkelijk te betalen. De meeste goede-doelenbingo's verkopen één kaart per ronde, of een boekje voor alle rondes van de avond met een kleine korting. Een snelle rekensom laat zien waar je naartoe kunt: 80 gasten die elk een boekje voor acht rondes van 10 euro kopen, leveren 800 euro op vóór de verloting, de bar en de donaties. Denk aan gezinnen: een gezinsprijs voor twee volwassenen met kinderen verkoopt goed.
Stap 3: Vraag lokale bedrijven om prijzen
Geschonken prijzen zorgen dat de volledige kaartopbrengst naar het goede doel gaat. Vraag winkels, restaurants, kappers, sportscholen en tuincentra in de buurt om een cadeaubon of een product. De meeste zeggen ja tegen een school of vereniging, zeker als je er iets tegenover zet:
- hun naam wordt omgeroepen als hun prijs gewonnen wordt,
- hun logo op de kaarten of op het scherm,
- een bedankpost op jullie sociale media na de avond.
Bewaar de mooiste prijs voor de laatste ronde van de avond, dan blijft iedereen tot het einde.
Stap 4: Print de kaarten met jullie logo
Maak de kaarten in onze bingokaarten-generator: kies 75 ballen, 90 ballen of woordbingo, zet het logo van de school, club of het goede doel in het middelste vak, kies een ontwerp en download één printklare PDF. Elke kaart is anders, en elke kaart heeft onderaan een korte controlecode.
- Hoeveel: één kaart per speler voor elke ronde op papier, plus ongeveer tien procent reserve. Spelers die met fiches afstrepen in plaats van met een pen, kunnen één kaart voor meerdere rondes gebruiken.
- Gratis of zonder watermerk: een gratis PDF bevat maximaal 240 kaarten en heeft een klein bingosheets.net-regeltje onder het rooster. Voor een strakkere uitstraling, of een grote avond met tot 960 kaarten in één bestand, is er de betaalde PDF zonder watermerk, die de controlecodes houdt.
- Zwart-wit: vink de printervriendelijke optie aan om een paar honderd kaarten goedkoop op de printer van school of kantoor te printen.
Een kaart voor een goede-doelenbingo met een titel en een voorbeeldlogo in het middelste vak. Jullie eigen logo komt op dezelfde plek.
Stap 5: Trek de nummers op een groot scherm
Zet onze gratis bingomolen op de beamer of een tv. Hij trekt de nummers, toont elk nummer zo groot dat je het achter in de zaal leest, leest ze voor en licht ze op in het bord, zodat niemand discussieert over wat er omgeroepen is. Zodra de pagina open is, werkt hij zonder internet – handig in een schoolaula met zwakke wifi.
Roept iemand „Bingo!”, typ dan de controlecode van de kaart in bij ‘Kaart controleren’: de kaart verschijnt op het scherm met de tot nu toe getrokken nummers gemarkeerd en de volle rijen geteld, en de hele zaal ziet de controle. Dat duurt seconden in plaats van een vrijwilliger die alle nummers terugleest.
Stap 6: Plan de vrijwilligers en de avond
Drie of vier vrijwilligers zijn genoeg voor honderd spelers:
- bij de deur: verkoop van kaarten en boekjes, ontvangst van donaties,
- de spelleider: bedient de bingomolen en kondigt de rondes en prijzen aan,
- de controleur: controleert winnende kaarten met de controlecode en deelt de prijzen uit,
- de bar of snacktafel: vaak de op een na grootste inkomstenbron.
Een typische avond: deuren open een half uur voor de eerste ronde, vier rondes, 20 minuten pauze voor de verloting en een hapje, nog vier rondes met de hoofdprijs als laatste, en tot slot de bekendmaking van het opgehaalde bedrag.
Extra inkomsten rond het spel
- Een verloting in de pauze met een paar kleinere geschonken prijzen.
- Hapjes en drankjes, liefst geschonken of tegen kostprijs ingekocht.
- Een speciale ronde met een grotere prijs en een eigen, iets duurdere kaart.
- Een collectebus bij de deur en een QR-code voor Tikkie of online doneren op het scherm tijdens de pauze.
Na de avond
Maak het bedrag als het kan nog dezelfde avond bekend, bedank elke sponsor bij naam en deel een foto en het opgehaalde bedrag. Een geslaagde eerste avond is de beste reclame voor de volgende, en als bingo een vaste actie wordt, zet een eigen bingomolen op een eigen adres jullie logo elke keer op het scherm.
Maak nu de kaarten voor jullie goede-doelenbingo en zet het logo van het goede doel op elke kaart.