Tombala, para toplamanın en kolay yollarından biridir. Kurallarını herkes zaten bilir, büyükanne ve büyükbabalardan öğrencilere kadar her yaşa hitap eder, düzenlemesi çok az masraflıdır ve aynı gece bir sınıftaki 20 kişi için de bir spor salonundaki 300 kişi için de işler. Bu rehber bir okulu, okul aile birliğini, spor kulübünü ya da derneği baştan sona götürür: önce kontrol edilecek kurallar, kart fiyatları, ödüllerin nereden geleceği, kartlar, gecenin kendisi ve oyunun çevresindeki ek gelirler.
Başlamadan önce: kuralları kontrol edin
Ödül karşılığında ücretle oynanan oyunlar birçok ülkede yasal düzenlemeye tabidir. Türkiye'de piyango ve çekilişlere ilişkin kurallar vardır ve bağış amaçlı etkinlikler için ayrı koşullar söz konusu olabilir. Kart satmadan önce etkinliğiniz için nelerin geçerli olduğunu yerel yönetimden öğrenin, satılan kartları ve dağıtılan ödülleri kayıt altına alın. Sponsor ödülleriyle ücretsiz katılım ve kapıda bir bağış kutusu genellikle farklı değerlendirilir.
1. adım: biçimi ve tarihi seçin
- Oyun sayısı: altı ile on oyun, bir ara verilerek yaklaşık iki saatlik bir geceyi doldurur. Bir iki büyük oyunu, örneğin büyük ödüllü tombalayı, sona bırakın.
- 90 veya 75 top: klasik tombala 90 topla, üç sıralı kartlarla oynanır; birinci çinko, ikinci çinko ve tombala için ödül verilir. Amerikan bingosu ise 75 topla, 5x5'lik kartlarla oynanır. Misafirlerinizin bildiğini seçin.
- Mekân: okulun konferans salonu, kulüp lokali, mahalle salonu ya da sakin bir gecede bir kafe. Masalar, sandalyeler, bir ekran ya da projektör ve kapıda kart satmak için bir yer gerekir.
2. adım: kart fiyatını belirleyin
Basit ve kolay ödenir olsun. Hayır amaçlı tombalaların çoğu her oyun için bir kart ya da gecenin tüm oyunları için küçük indirimli bir set satar. Hızlı bir hesap hedefi gösterir: sekiz oyunluk seti 200 TL'den alan 80 misafir, çekiliş, büfe ve bağışlardan önce 16.000 TL getirir. Aileleri unutmayın: iki yetişkin ve çocukları için aile fiyatı iyi satar.
3. adım: yerel işletmelerden ödül isteyin
Bağışlanan ödüller sayesinde kart gelirinin tamamı amaca gider. Yakınlardaki mağazalardan, restoranlardan, kuaförlerden, spor salonlarından ve fidanlıklardan hediye çeki ya da ürün isteyin. Çoğu, özellikle karşılığında bir şey sunarsanız bir okula ya da derneğe evet der:
- ödülleri kazanıldığında adlarının anons edilmesi,
- logolarının kartlarda ya da ekranda yer alması,
- geceden sonra sosyal medyada bir teşekkür paylaşımı.
En iyi ödülü gecenin son oyununa saklayın, böylece herkes sonuna kadar kalır.
4. adım: logolu kartları yazdırın
Kartları tombala kartı oluşturucumuzda hazırlayın: 90 top, 75 top veya kelime bingosunu seçin, okulun, kulübün ya da derneğin logosunu ortadaki kareye koyun, bir tasarım seçin ve baskıya hazır tek bir PDF indirin. Her kart farklıdır ve her kartın altında kısa bir kontrol kodu bulunur.
- Kaç tane: kâğıtta oynanan her oyun için oyuncu başına bir kart ve yaklaşık yüzde on yedek. Kalem yerine pul ya da fasulyeyle işaretleyen oyuncular aynı kartı birkaç oyunda kullanabilir.
- Ücretsiz mi, filigransız mı: ücretsiz bir PDF en fazla 240 kart içerir ve ızgaranın altında küçük bir bingosheets.net satırı taşır. Daha temiz bir görünüm ya da tek dosyada 960 karta kadar çıkan büyük bir gece için filigransız PDF az bir ücrete mal olur ve kontrol kodlarını korur.
- Siyah beyaz: yazıcı dostu seçeneği işaretleyerek yüzlerce kartı okulun ya da ofisin yazıcısında ucuza basabilirsiniz.
Etkinlik başlığı ve ortadaki karede örnek logo bulunan bir hayır gecesi kartı. Sizin logonuz da aynı yere gelir.
5. adım: sayıları büyük ekranda çekin
Ücretsiz tombala makinemizi projektöre ya da bir televizyona yansıtın. Sayıları çeker, her birini salonun arkasından okunacak kadar büyük gösterir, sesli okur ve panoda yakar; böylece hangi sayının çekildiği konusunda kimse tartışmaz. Sayfa açıldıktan sonra internetsiz çalışır, bu da Wi-Fi'ı zayıf bir okul salonunda önemlidir.
Biri “Çinko!” ya da “Tombala!” diye bağırdığında, kartının kontrol kodunu “Kartı kontrol et” bölümüne yazın: kart, o ana kadar çekilen sayılar işaretli ve tamamlanan sıralar sayılmış olarak ekrana gelir ve bütün salon kontrolü görür. Bir gönüllünün bütün sayıları tekrar okuması yerine birkaç saniye sürer.
6. adım: gönüllüleri ve geceyi planlayın
Yüz oyuncu için üç dört gönüllü yeterlidir:
- kapıda: kart ve set satışı, bağışların alınması,
- sunucu: tombala makinesini kullanır, oyunları ve ödülleri anons eder,
- kontrolcü: kazanan kartları kodla kontrol eder ve ödülleri verir,
- büfe: çoğu zaman ikinci büyük gelir kaynağı.
Tipik bir gece: ilk oyundan yarım saat önce kapılar açılır, dört oyun oynanır, çekiliş ve büfe için 20 dakika ara verilir, büyük ödül sonda olmak üzere dört oyun daha oynanır ve gece toplanan tutarın açıklanmasıyla biter.
Oyunun çevresinde ek gelirler
- Arada birkaç küçük bağış ödüllü bir çekiliş.
- Yiyecek ve içecekler, tercihen bağış ya da maliyetine alınmış.
- Daha büyük ödüllü ve kendine ait, biraz daha pahalı kartı olan özel bir oyun.
- Kapıda bir bağış kutusu ve ara sırasında ekranda çevrimiçi bağış için bir QR kodu.
Geceden sonra
Mümkünse toplanan tutarı aynı gece açıklayın, her sponsora adıyla teşekkür edin ve bir fotoğrafla tutarı paylaşın. Başarılı bir ilk gece, bir sonrakinin en iyi reklamıdır; tombala düzenli bir bağış etkinliğine dönüşürse, kendi adresinde size özel bir tombala makinesi logonuzu her seferinde ekrana taşır.
Hayır amaçlı tombalanızın kartlarını şimdi hazırlayın ve davanızın logosunu her karta koyun.