Bingo ist eine der einfachsten Spendenaktionen überhaupt. Alle kennen die Regeln, es funktioniert für jedes Alter von den Großeltern bis zu den Schulkindern, die Organisation kostet kaum etwas, und derselbe Abend klappt mit 20 Leuten im Klassenzimmer genauso wie mit 300 in der Turnhalle. Diese Anleitung führt Schulen, Fördervereine, Sportvereine und gemeinnützige Organisationen durch alles: die Regeln, die man vorher prüfen sollte, die Kartenpreise, woher die Preise kommen, die Karten, den Abend selbst und die Zusatzeinnahmen drumherum.
Bevor du anfängst: die Regeln prüfen
Spiele, bei denen man für die Teilnahme zahlt und Preise gewinnen kann, sind in vielen Ländern geregelt. In Deutschland braucht eine Tombola oder ein Bingo mit Einsatz oft eine Erlaubnis oder zumindest eine Anzeige beim Ordnungsamt, für gemeinnützige Zwecke gibt es meist vereinfachte Regeln. Kläre vor dem Kartenverkauf, was für eure Veranstaltung gilt, und notiere, was ihr verkauft und ausgegeben habt. Freier Eintritt mit gespendeten Preisen und einer Spendendose am Eingang wird oft anders behandelt.
Schritt 1: Format und Termin festlegen
- Anzahl der Runden: Sechs bis zehn Runden füllen einen Abend von etwa zwei Stunden mit Pause. Plane ein oder zwei größere Runden, etwa die volle Karte um den Hauptpreis, gegen Ende.
- 75 oder 90 Kugeln: 75-Kugel-Bingo auf einer 5x5-Karte ist die amerikanische Variante; 90-Kugel-Bingo auf dreizeiligen Tickets wird in Großbritannien, Irland und großen Teilen Europas gespielt. Nimm die Variante, die eure Gäste kennen.
- Ort: Schulaula, Vereinsheim, Gemeindesaal oder eine Kneipe an einem ruhigen Abend. Du brauchst Tische, Stühle, einen Bildschirm oder Beamer und einen Platz für den Kartenverkauf am Eingang.
Schritt 2: Den Kartenpreis festlegen
Halte es einfach und leicht zu bezahlen. Die meisten Benefizbingos verkaufen eine Karte pro Runde oder ein Heft für alle Runden des Abends mit etwas Rabatt. Eine schnelle Rechnung zeigt das Ziel: 80 Gäste, die je ein Heft für acht Runden zu 10 Euro kaufen, bringen 800 Euro, noch vor Tombola, Kuchenbuffet und Spenden. Denk an Familien: Ein Familienpreis für zwei Erwachsene mit Kindern verkauft sich gut.
Schritt 3: Lokale Firmen um Preise bitten
Gespendete Preise sorgen dafür, dass die gesamten Karteneinnahmen dem guten Zweck zugutekommen. Frag Läden, Restaurants, Friseure, Fitnessstudios und Gärtnereien vor Ort nach einem Gutschein oder einem Produkt. Die meisten sagen bei einer Schule oder einem Verein ja, vor allem, wenn du etwas zurückbietest:
- den Namen der Firma, der vorgelesen wird, wenn ihr Preis gewonnen wird,
- ihr Logo auf den Karten oder auf dem Bildschirm,
- einen Dankes-Post in euren sozialen Medien nach dem Abend.
Heb den besten Preis für die letzte Runde auf, dann bleiben alle bis zum Schluss.
Schritt 4: Karten mit eurem Logo drucken
Erstelle die Karten in unserem Bingokarten-Generator: Wähle 75 Kugeln, 90 Kugeln oder Wortbingo, setze das Logo der Schule, des Vereins oder der Organisation ins mittlere Feld, wähle ein Design und lade ein druckfertiges PDF herunter. Jede Karte ist anders, und jede Karte trägt unten einen kurzen Prüfcode.
- Wie viele: eine Karte pro Spieler für jede Runde auf Papier, plus etwa zehn Prozent Reserve. Wer mit Chips statt Stift markiert, kann eine Karte für mehrere Runden nutzen.
- Kostenlos oder ohne Wasserzeichen: Ein kostenloses PDF fasst bis zu 240 Karten und trägt unter dem Raster eine kleine bingosheets.net-Zeile. Für einen saubereren Look oder einen großen Abend mit bis zu 960 Karten in einer Datei gibt es das kostenpflichtige PDF ohne Wasserzeichen, das die Prüfcodes behält.
- Schwarz-weiß: Mit der druckerfreundlichen Option druckst du ein paar hundert Karten günstig auf dem Schul- oder Bürodrucker.
Eine Benefizkarte mit Veranstaltungstitel und Beispiellogo im mittleren Feld. Euer eigenes Logo kommt an dieselbe Stelle.
Schritt 5: Die Zahlen auf einem großen Bildschirm ziehen
Zeig unsere kostenlose Bingomaschine auf dem Beamer oder einem Fernseher. Sie zieht die Zahlen, zeigt jede so groß, dass man sie hinten im Saal lesen kann, liest sie vor und markiert sie auf der Tafel, sodass niemand darüber streitet, was aufgerufen wurde. Sobald die Seite offen ist, läuft sie ohne Internet – wichtig in einer Schulaula mit schwachem WLAN.
Ruft jemand „Bingo!“, gibst du den Prüfcode seiner Karte bei „Karte prüfen“ ein: Die Karte erscheint auf dem Bildschirm mit den bisher gezogenen Zahlen markiert und den vollständigen Reihen gezählt, und der ganze Saal sieht die Prüfung. Das dauert Sekunden, statt dass ein Helfer die Zahlen vorliest.
Schritt 6: Helfer und Ablauf planen
Drei oder vier Helfer reichen für hundert Spieler:
- am Eingang: Verkauf von Karten und Heften, Annahme von Spenden,
- die Spielleitung: bedient die Bingomaschine und sagt Runden und Preise an,
- die Kontrolle: prüft Gewinnerkarten mit dem Prüfcode und übergibt die Preise,
- Getränke und Kuchen: oft die zweitgrößte Einnahmequelle.
Ein typischer Abend: Einlass eine halbe Stunde vor der ersten Runde, vier Runden, 20 Minuten Pause für Tombola und Kuchen, vier weitere Runden mit dem Hauptpreis zum Schluss und am Ende die Verkündung des Spendenbetrags.
Zusatzeinnahmen rund ums Spiel
- Eine Tombola in der Pause mit ein paar kleineren gespendeten Preisen.
- Kuchen und Getränke, am besten gespendet oder zum Selbstkostenpreis gekauft.
- Eine Sonderrunde mit einem größeren Preis und einer eigenen, etwas teureren Karte.
- Eine Spendendose am Eingang und ein QR-Code für Online-Spenden auf dem Bildschirm während der Pause.
Nach dem Abend
Verkünde die Summe möglichst noch am Abend, bedanke dich bei jedem Sponsor namentlich und teile ein Foto und den Betrag. Ein gelungener erster Abend ist die beste Werbung für den nächsten, und wenn Bingo zur festen Spendenaktion wird, bringt eine eigene Bingomaschine unter eigener Adresse euer Logo jedes Mal auf den Bildschirm.
Erstelle jetzt die Karten für euer Benefizbingo und setze das Logo eures guten Zwecks auf jede Karte.