Bingo là một trong những cách gây quỹ dễ nhất. Ai cũng biết luật chơi, trò chơi hợp với mọi lứa tuổi từ ông bà đến học sinh, chi phí tổ chức gần như không đáng kể, và cùng một buổi tối có thể dành cho 20 người trong lớp học hay 300 người trong nhà thi đấu. Hướng dẫn này đồng hành cùng trường học, hội phụ huynh, câu lạc bộ thể thao hay tổ chức từ thiện qua toàn bộ quá trình: các quy định cần kiểm tra trước, cách gây quỹ, nguồn giải thưởng, thẻ bingo, buổi tối và các khoản thu thêm.
Trước khi bắt đầu: kiểm tra quy định
Các trò chơi trả tiền để tham gia và giành giải thưởng được pháp luật quản lý ở nhiều quốc gia, và quy định về xổ số, trò chơi có thưởng khác nhau tùy nơi. Nhiều đêm từ thiện chọn cách cho tham gia miễn phí, giải thưởng do nhà tài trợ tặng và đặt thùng quyên góp tại chỗ. Hãy hỏi cơ quan có thẩm quyền ở địa phương trước khi thu tiền, và ghi lại số tiền quyên được cũng như giải thưởng đã trao.
Bước 1: chọn hình thức và ngày tổ chức
- Số ván: từ sáu đến mười ván, có giờ nghỉ giữa chừng, đủ cho một buổi tối khoảng hai tiếng. Để dành một hai ván lớn, như ván kín thẻ giành giải chính, cho cuối buổi.
- 75 hay 90 bóng: bingo 75 bóng dùng thẻ 5x5 là kiểu Mỹ; bingo 90 bóng dùng vé ba hàng được chơi ở Anh và nhiều nước châu Âu. Hãy chọn kiểu mà khách của bạn quen thuộc.
- Địa điểm: hội trường trường học, trụ sở câu lạc bộ, nhà văn hóa hoặc một quán cà phê vào buổi tối vắng khách. Bạn cần bàn, ghế, màn hình hoặc máy chiếu và chỗ đón khách ở cửa.
Bước 2: chọn cách gây quỹ
Hãy làm đơn giản, dễ hiểu. Có thể cho tham gia miễn phí và đặt thùng quyên góp, dành doanh thu đồ ăn nước uống cho quỹ, hoặc thu phí vào cửa không gắn với giải thưởng. Một phép tính nhanh: 80 khách mỗi người quyên góp 100.000 đồng là 8 triệu đồng, chưa kể doanh thu đồ ăn và tiền tài trợ. Đừng quên các gia đình: mức giá gia đình cho hai người lớn và con cái thường được hưởng ứng.
Bước 3: xin giải thưởng từ các cửa hàng địa phương
Khi giải thưởng được tặng, toàn bộ số tiền quyên được sẽ dành cho mục đích từ thiện. Hãy nhờ các cửa hàng, nhà hàng, tiệm tóc, phòng tập và vườn cây gần đó tặng phiếu quà tặng hoặc sản phẩm. Phần lớn sẽ đồng ý giúp trường học hay tổ chức từ thiện, nhất là khi bạn có gì đó đáp lại:
- đọc tên cửa hàng khi giải thưởng của họ có người trúng,
- logo của họ trên thẻ hoặc trên màn hình,
- một bài cảm ơn trên mạng xã hội sau buổi tối.
Hãy để giải thưởng tốt nhất cho ván cuối cùng, để mọi người ở lại đến hết.
Bước 4: in thẻ có logo của bạn
Tạo thẻ bằng công cụ tạo thẻ bingo của chúng tôi: chọn 75 bóng, 90 bóng hoặc bingo chữ, đặt logo của trường, câu lạc bộ hay tổ chức vào ô giữa, chọn mẫu thiết kế và tải về một tệp PDF sẵn sàng để in. Mỗi thẻ đều khác nhau, và mỗi thẻ có một mã kiểm tra ngắn ở dưới cùng.
- Bao nhiêu thẻ: mỗi người chơi một thẻ cho mỗi ván chơi trên giấy, cộng thêm khoảng mười phần trăm dự phòng. Người chơi đánh dấu bằng hạt hoặc quân cờ thay vì bút có thể dùng một thẻ cho nhiều ván.
- Miễn phí hay không watermark: một tệp PDF miễn phí chứa tối đa 240 thẻ và có một dòng nhỏ bingosheets.net dưới lưới số. Để thẻ trông gọn gàng hơn, hoặc cho một buổi tối lớn với tối đa 960 thẻ trong một tệp, PDF không watermark có giá rất thấp và vẫn giữ mã kiểm tra.
- In đen trắng: chọn tùy chọn thân thiện với máy in để in vài trăm thẻ giá rẻ bằng máy in của trường hoặc văn phòng.
Một thẻ bingo gây quỹ có tên sự kiện và logo mẫu ở ô giữa. Logo của bạn cũng được đặt ở vị trí đó.
Bước 5: quay số trên màn hình lớn
Chiếu máy quay số bingo miễn phí của chúng tôi lên máy chiếu hoặc TV. Máy quay số, hiển thị mỗi số đủ lớn để cuối hội trường vẫn đọc được, đọc to và làm sáng số trên bảng, nên không ai tranh cãi số nào đã được gọi. Khi trang đã mở, máy chạy không cần internet, rất hữu ích ở hội trường trường học có Wi-Fi yếu.
Khi có người hô “Bingo!”, hãy nhập mã kiểm tra trên thẻ của họ vào “Kiểm tra thẻ”: thẻ hiện lên màn hình với các số đã quay được đánh dấu và các hàng hoàn thành được đếm, cả hội trường cùng thấy. Chỉ mất vài giây thay vì một tình nguyện viên đọc lại toàn bộ các số.
Bước 6: phân công tình nguyện viên và lên kế hoạch buổi tối
Ba hoặc bốn tình nguyện viên là đủ cho một trăm người chơi:
- ở cửa: phát thẻ, nhận quyên góp,
- người dẫn: điều khiển máy quay số bingo, giới thiệu các ván và giải thưởng,
- người kiểm tra: kiểm tra thẻ trúng bằng mã và trao giải,
- quầy đồ ăn: thường là nguồn thu lớn thứ hai.
Một buổi tối điển hình: mở cửa nửa tiếng trước ván đầu, bốn ván, nghỉ 20 phút ăn nhẹ, thêm bốn ván với giải chính ở cuối, và kết thúc bằng việc công bố số tiền quyên được.
Nguồn thu thêm quanh trò chơi
- Thùng quyên góp ở cửa và mã QR chuyển khoản trên màn hình trong giờ nghỉ.
- Đồ ăn và nước uống, tốt nhất là được tặng hoặc mua theo giá vốn.
- Giới thiệu nhà tài trợ trên màn hình trong giờ nghỉ và kêu gọi tài trợ.
- Một ván đặc biệt với giải thưởng lớn do nhà tài trợ chính tặng.
Sau buổi tối
Nếu có thể, hãy công bố số tiền ngay trong buổi tối, cảm ơn từng nhà tài trợ bằng tên và đăng ảnh cùng số tiền quyên được. Một buổi đầu thành công là quảng cáo tốt nhất cho buổi sau, và nếu bingo trở thành hoạt động gây quỹ thường xuyên, máy quay số bingo mang thương hiệu tại địa chỉ riêng sẽ hiển thị logo của bạn trên màn hình mỗi lần.
Tạo thẻ cho đêm bingo gây quỹ ngay và đặt logo của bạn lên từng thẻ.