Como organizar um bingo beneficente: guia passo a passo

O bingo é uma das formas mais fáceis de arrecadar dinheiro. Todo mundo já conhece as regras, ele agrada a todas as idades, dos avós às crianças da escola, custa muito pouco para organizar, e a mesma noite funciona para 20 pessoas em uma sala de aula ou 300 em um ginásio. Este guia leva uma escola, uma associação de pais, um clube esportivo ou uma entidade beneficente por todo o processo: as regras para conferir antes, o preço das cartelas, de onde vêm os prêmios, as cartelas, a noite em si e o dinheiro extra em volta.

Antes de começar: confira as regras

Jogos em que se paga para participar em troca de prêmios são regulamentados em muitos países. No Brasil, as regras sobre bingos e sorteios são restritivas e mudam com frequência, e eventos beneficentes costumam ter condições próprias. Antes de vender cartelas, consulte a prefeitura ou um advogado sobre o que vale para o seu evento, e anote o que foi vendido e o que foi distribuído. Entrada gratuita com prêmios doados e uma caixa de doações na porta costuma ser tratada de outra forma.

Passo 1: escolha o formato e a data

  • Número de rodadas: de seis a dez rodadas preenchem uma noite de umas duas horas com intervalo. Deixe uma ou duas rodadas maiores, como a cartela cheia valendo o prêmio principal, para o fim.
  • 75 ou 90 bolas: o bingo de 75 bolas com cartela de 5x5 é o mais conhecido no Brasil e nos Estados Unidos; o de 90 bolas, com cartelas de três linhas, é jogado no Reino Unido e em boa parte da Europa. Escolha o que seus convidados conhecem.
  • Local: o salão da escola, a sede do clube, o salão paroquial ou um bar numa noite tranquila. Você precisa de mesas, cadeiras, uma tela ou projetor e um lugar para vender cartelas na entrada.

Passo 2: defina o preço das cartelas

Seja simples e fácil de pagar. A maioria dos bingos beneficentes vende uma cartela por rodada ou um bloco para todas as rodadas da noite com um pequeno desconto. Uma conta rápida mostra a meta: 80 convidados que compram um bloco de oito rodadas por R$ 10 arrecadam R$ 800 antes da rifa, da cantina e das doações. Pense nas famílias: um preço família para dois adultos com os filhos vende bem.

Passo 3: peça prêmios ao comércio local

Com prêmios doados, toda a renda das cartelas vai para a causa. Peça a lojas, restaurantes, salões de beleza, academias e floriculturas da região um vale-presente ou um produto. A maioria aceita ajudar uma escola ou entidade, principalmente se você oferecer algo em troca:

  • o nome da empresa anunciado quando o prêmio dela sair,
  • o logo dela nas cartelas ou na tela,
  • um post de agradecimento nas redes sociais depois da noite.

Guarde o melhor prêmio para a última rodada da noite: assim todo mundo fica até o fim.

Passo 4: imprima as cartelas com o seu logo

Crie as cartelas no nosso gerador de cartelas de bingo: escolha 75 bolas, 90 bolas ou bingo de palavras, coloque o logo da escola, do clube ou da entidade no quadrado central, escolha um design e baixe um PDF pronto para imprimir. Cada cartela é diferente, e cada uma traz um código de conferência curto embaixo.

  • Quantas: uma cartela por jogador para cada rodada jogada no papel, mais uns dez por cento de reserva. Quem marca com fichas em vez de caneta pode usar a mesma cartela em várias rodadas.
  • Grátis ou sem marca d'água: um PDF grátis traz até 240 cartelas e uma pequena linha do bingosheets.net embaixo da grade. Para um visual mais limpo, ou uma noite grande com até 960 cartelas em um só arquivo, o PDF sem marca d'água custa pouco e mantém os códigos de conferência.
  • Preto e branco: marque a opção econômica para imprimir algumas centenas de cartelas barato na impressora da escola ou do escritório.

Uma cartela de bingo para uma noite beneficente com um logo de coração escrito YOUR CAUSE no quadrado central, balões em volta da grade e um código de conferência embaixo. Uma cartela de bingo beneficente com o título do evento e um logo de exemplo no quadrado central. O seu logo vai no mesmo lugar.

Passo 5: sorteie os números em um telão

Coloque a nossa máquina de bingo gratuita no projetor ou em uma TV. Ela sorteia os números, mostra cada um grande o bastante para ser lido do fundo do salão, anuncia em voz alta e acende no painel, e ninguém discute qual número saiu. Depois que a página abre, ela funciona sem internet, o que faz diferença num salão de escola com wi-fi fraco.

Quando alguém gritar “Bingo!”, digite o código da cartela em “Conferir uma cartela”: a cartela aparece na tela com os números sorteados até ali marcados e as linhas completas contadas, e o salão inteiro vê a conferência. Leva segundos, em vez de um voluntário lendo todos os números de novo.

Passo 6: organize os voluntários e a noite

Três ou quatro voluntários bastam para cem jogadores:

  • na entrada: venda de cartelas e blocos, recebimento de doações,
  • quem canta: opera a máquina de bingo e anuncia as rodadas e os prêmios,
  • quem confere: confere as cartelas vencedoras pelo código e entrega os prêmios,
  • a cantina: muitas vezes a segunda maior fonte de renda.

Uma noite típica: portas abertas meia hora antes da primeira rodada, quatro rodadas, 20 minutos de intervalo para a rifa e a cantina, mais quatro rodadas com o prêmio principal por último e, no fim, o anúncio do valor arrecadado.

Renda extra em volta do jogo

  • Uma rifa no intervalo com alguns prêmios doados menores.
  • Comidas e bebidas, de preferência doadas ou compradas a preço de custo.
  • Uma rodada especial com um prêmio maior e uma cartela própria, um pouco mais cara.
  • Uma caixa de doações na entrada e um QR code de Pix para doações na tela durante o intervalo.

Depois da noite

Anuncie o valor ainda na mesma noite, se puder, agradeça a cada patrocinador pelo nome e publique uma foto com o valor arrecadado. Uma primeira noite bem-sucedida é a melhor propaganda para a próxima, e se o bingo virar um evento fixo, uma máquina de bingo com a sua marca e endereço próprio coloca o seu logo na tela todas as vezes.

Crie agora as cartelas do seu bingo beneficente e coloque o logo da sua causa em cada cartela.