El bingo es una de las formas más fáciles de recaudar fondos. Todo el mundo conoce las reglas, funciona para todas las edades, de los abuelos a los escolares, cuesta muy poco organizarlo y la misma noche sirve para 20 personas en un aula o para 300 en un polideportivo. Esta guía acompaña a un colegio, un AMPA, un club deportivo o una asociación por todo el proceso: las normas que hay que revisar primero, el precio de los cartones, de dónde salen los premios, los cartones, la noche en sí y el dinero extra alrededor.
Antes de empezar: revisa las normas
Los juegos en los que se paga por participar a cambio de premios están regulados en muchos países. En España el juego lo regulan las comunidades autónomas, y un bingo con venta de cartones puede necesitar una autorización o una comunicación previa, aunque suele haber vías más sencillas para fines benéficos. Infórmate en tu ayuntamiento o en el órgano de juego de tu comunidad antes de vender cartones, y apunta lo que has vendido y lo que has repartido. La entrada gratuita con premios donados y una hucha en la puerta suele tratarse de otra manera.
Paso 1: elige el formato y la fecha
- Número de partidas: de seis a diez partidas llenan una noche de unas dos horas con descanso. Deja una o dos partidas grandes, como un bingo (cartón completo) para el premio principal, para el final.
- 75 o 90 bolas: el bingo de 75 bolas con cartón de 5x5 es el estadounidense; el de 90 bolas, con cartones de tres filas y premios a la línea y al bingo, es el que se juega en España, el Reino Unido y gran parte de Europa. Elige el que conozcan tus invitados.
- Lugar: el salón de actos del colegio, la sede del club, un local parroquial o un bar en una noche tranquila. Necesitas mesas, sillas, una pantalla o un proyector y un sitio para vender cartones en la entrada.
Paso 2: pon precio a los cartones
Que sea sencillo y fácil de pagar. La mayoría de los bingos benéficos venden un cartón por partida o un taco para todas las partidas de la noche con un pequeño descuento. Una cuenta rápida muestra el objetivo: 80 invitados que compran un taco de ocho partidas por 10 € recaudan 800 € antes de la rifa, la barra y los donativos. Piensa en las familias: un precio familiar para dos adultos con sus hijos se vende bien.
Paso 3: pide premios a los comercios del barrio
Con premios donados, toda la recaudación de los cartones va a la causa. Pide a tiendas, restaurantes, peluquerías, gimnasios y viveros de la zona un vale o un producto. La mayoría dice que sí a un colegio o una asociación, sobre todo si ofreces algo a cambio:
- su nombre anunciado cuando se gane su premio,
- su logo en los cartones o en la pantalla,
- una publicación de agradecimiento en vuestras redes sociales después de la noche.
Guarda el mejor premio para la última partida de la noche: así todo el mundo se queda hasta el final.
Paso 4: imprime los cartones con tu logo
Crea los cartones en nuestro generador de cartones de bingo: elige 75 bolas, 90 bolas o bingo de palabras, pon el logo del colegio, el club o la asociación en la casilla central, elige un diseño y descarga un PDF listo para imprimir. Cada cartón es distinto, y cada uno lleva abajo un código de comprobación corto.
- Cuántos: un cartón por jugador para cada partida en papel, más un diez por ciento de reserva. Quien marque con fichas en lugar de con rotulador puede usar un cartón para varias partidas.
- Gratis o sin marca de agua: un PDF gratis incluye hasta 240 cartones y lleva una pequeña línea de bingosheets.net bajo la cuadrícula. Para un aspecto más limpio, o una noche grande con hasta 960 cartones en un solo archivo, está el PDF de pago sin marca de agua, que conserva los códigos de comprobación.
- Blanco y negro: marca la opción para impresora y podrás imprimir unos cientos de cartones baratos en la impresora del colegio o de la oficina.
Un cartón para un bingo benéfico con el título del evento y un logo de ejemplo en la casilla central. Tu logo va en el mismo sitio.
Paso 5: canta los números en una pantalla grande
Pon nuestro bombo de bingo gratuito en el proyector o en una tele. Saca los números, muestra cada uno tan grande que se lee desde el fondo de la sala, los canta en voz alta y los ilumina en el tablero, así que nadie discute qué número salió. Una vez abierta la página funciona sin internet, algo importante en un salón de actos con poco wifi.
Cuando alguien grite «¡Línea!» o «¡Bingo!», escribe el código de su cartón en «Comprobar un cartón»: el cartón aparece en pantalla con los números cantados hasta ahora marcados y las líneas completas contadas, y toda la sala ve la comprobación. Son segundos, en lugar de un voluntario repasando todos los números.
Paso 6: organiza a los voluntarios y la noche
Con tres o cuatro voluntarios basta para cien jugadores:
- en la entrada: venta de cartones y tacos, recogida de donativos,
- quien canta: maneja el bombo de bingo y anuncia las partidas y los premios,
- quien comprueba: verifica los cartones ganadores con el código y entrega los premios,
- la barra o la mesa de comida: a menudo la segunda fuente de ingresos.
Una noche típica: puertas abiertas media hora antes de la primera partida, cuatro partidas, 20 minutos de descanso para la rifa y el picoteo, otras cuatro partidas con el premio principal al final y, para cerrar, el anuncio de lo recaudado.
Ingresos extra alrededor del juego
- Una rifa en el descanso con algunos premios donados más pequeños.
- Comida y bebida, mejor donadas o compradas a precio de coste.
- Una partida especial con un premio mayor y su propio cartón, algo más caro.
- Una hucha en la entrada y un código QR para donar en línea en la pantalla durante el descanso.
Después de la noche
Anuncia la cifra esa misma noche si puedes, da las gracias a cada patrocinador por su nombre y publica una foto con lo recaudado. Una primera noche que sale bien es la mejor publicidad para la siguiente, y si el bingo se convierte en algo habitual, un bombo de bingo con tu marca y su propia dirección pone tu logo en la pantalla cada vez.
Crea ya los cartones de tu bingo benéfico y pon el logo de tu causa en cada cartón.