La tombola è uno dei modi più semplici per raccogliere fondi. Tutti conoscono già le regole, piace a ogni età, dai nonni ai bambini delle elementari, costa pochissimo da organizzare, e la stessa serata funziona con 20 persone in un'aula come con 300 in una palestra. Questa guida accompagna una scuola, un comitato genitori, una società sportiva, una parrocchia o un'associazione in tutta l'organizzazione: le regole da verificare prima, il prezzo delle cartelle, da dove arrivano i premi, le cartelle, la serata e le entrate extra.
Prima di iniziare: verifica le regole
I giochi in cui si paga per partecipare e vincere premi sono regolamentati in molti paesi. In Italia le tombole e le lotterie di beneficenza sono ammesse per enti senza scopo di lucro, con un tetto al valore dei premi e una comunicazione preventiva al Comune e alla Prefettura. Informati presso il tuo Comune prima di vendere le cartelle e tieni nota di quanto hai venduto e distribuito. L'ingresso gratuito con premi donati e una cassetta per le offerte all'ingresso viene spesso trattato in modo diverso.
Passo 1: scegli la formula e la data
- Numero di partite: da sei a dieci partite riempiono una serata di circa due ore con una pausa. Lascia una o due partite più grandi, per esempio la tombola con il primo premio, per la fine.
- Tombola a 90 numeri o bingo a 75: la tombola si gioca con 90 numeri su cartelle di tre righe, con premi per ambo, terno, quaterna, cinquina e tombola; il bingo all'americana si gioca con 75 numeri su una griglia 5x5. Scegli il gioco che conoscono i tuoi ospiti.
- Luogo: l'aula magna della scuola, la sede della società, l'oratorio o un bar in una serata tranquilla. Servono tavoli, sedie, uno schermo o un proiettore e un punto per vendere le cartelle all'ingresso.
Passo 2: stabilisci il prezzo delle cartelle
Mantienilo semplice e facile da pagare. La maggior parte delle tombole di beneficenza vende una cartella per partita oppure un blocchetto per tutte le partite della serata con un piccolo sconto. Un calcolo veloce mostra l'obiettivo: 80 ospiti che comprano un blocchetto per otto partite a 10 € raccolgono 800 € prima della lotteria, del bar e delle offerte. Pensa alle famiglie: un prezzo famiglia per due adulti con i figli si vende bene.
Passo 3: chiedi i premi ai negozi della zona
Con i premi donati, tutto l'incasso delle cartelle va alla causa. Chiedi a negozi, ristoranti, parrucchieri, palestre e vivai della zona un buono o un prodotto. La maggior parte dice di sì a una scuola o a un'associazione, soprattutto se offri qualcosa in cambio:
- il loro nome annunciato quando il loro premio viene vinto,
- il loro logo sulle cartelle o sullo schermo,
- un post di ringraziamento sui vostri social dopo la serata.
Tieni il premio più bello per l'ultima partita della serata: così tutti restano fino alla fine.
Passo 4: stampa le cartelle con il tuo logo
Crea le cartelle con il nostro generatore di cartelle: scegli la tombola a 90 numeri, il bingo a 75 o il bingo con le parole, metti il logo della scuola, della società o dell'associazione nella casella centrale, scegli un design e scarica un PDF pronto da stampare. Ogni cartella è diversa, e ognuna ha in basso un breve codice di controllo.
- Quante: una cartella per giocatore per ogni partita giocata su carta, più circa il dieci per cento di scorta. Chi segna con i fagioli o i gettoni invece che con la penna può usare la stessa cartella per più partite.
- Gratis o senza filigrana: un PDF gratuito contiene fino a 240 cartelle e ha una piccola riga bingosheets.net sotto la griglia. Per un aspetto più pulito, o una grande serata con fino a 960 cartelle in un solo file, c'è il PDF a pagamento senza filigrana, che mantiene i codici di controllo.
- Bianco e nero: spunta l'opzione per stampante per stampare qualche centinaio di cartelle a poco prezzo con la stampante della scuola o dell'ufficio.
Una cartella per una serata di beneficenza con il titolo dell'evento e un logo di esempio nella casella centrale. Il tuo logo va nello stesso punto.
Passo 5: estrai i numeri su un grande schermo
Proietta il nostro estrattore gratuito o mettilo su una TV. Estrae i numeri, mostra ciascuno abbastanza grande da leggerlo dal fondo della sala, li annuncia ad alta voce e li illumina sul tabellone, così nessuno discute su quale numero è uscito. Una volta aperta la pagina funziona senza internet, cosa che conta in un oratorio con un wi-fi debole.
Quando qualcuno grida «Cinquina!» o «Tombola!», digita il codice della sua cartella in «Controlla una cartella»: la cartella compare sullo schermo con i numeri estratti finora segnati e le righe complete contate, e tutta la sala vede il controllo. Bastano pochi secondi, invece di un volontario che rilegge tutti i numeri.
Passo 6: organizza i volontari e la serata
Tre o quattro volontari bastano per cento giocatori:
- all'ingresso: vendita di cartelle e blocchetti, raccolta delle offerte,
- chi estrae: usa l'estrattore e annuncia partite e premi,
- chi controlla: verifica le cartelle vincenti con il codice e consegna i premi,
- il bar o il banco dolci: spesso la seconda fonte di entrate.
Una serata tipo: apertura mezz'ora prima della prima partita, quattro partite, 20 minuti di pausa per la lotteria e il buffet, altre quattro partite con il primo premio per ultimo e, per chiudere, l'annuncio della somma raccolta.
Entrate extra intorno al gioco
- Una lotteria nella pausa con qualche premio donato più piccolo.
- Dolci e bevande, meglio se donati o comprati a prezzo di costo.
- Una partita speciale con un premio più grande e una propria cartella, un po' più cara.
- Una cassetta per le offerte all'ingresso e un QR code per le donazioni online sullo schermo durante la pausa.
Dopo la serata
Annuncia la cifra già a fine serata se puoi, ringrazia ogni sponsor per nome e pubblica una foto con l'importo raccolto. Una prima serata riuscita è la migliore pubblicità per la prossima, e se la tombola diventa un appuntamento fisso, un estrattore con il tuo marchio a un indirizzo tutto tuo mette il tuo logo sullo schermo ogni volta.
Crea ora le cartelle per la tua tombola di beneficenza e metti il logo della tua causa su ogni cartella.