בינגו הוא אחת הדרכים הקלות ביותר לגייס כסף. כולם כבר מכירים את הכללים, הוא מתאים לכל גיל, מסבים ועד ילדי בית ספר, הארגון שלו כמעט לא עולה כסף, ואותו ערב עובד גם ל-20 איש בכיתה וגם ל-300 באולם ספורט. המדריך הזה מלווה בית ספר, ועד הורים, מועדון ספורט או עמותה לאורך כל הדרך: הכללים שצריך לבדוק קודם, מחיר הכרטיסים, מאיפה מגיעים הפרסים, הכרטיסים עצמם, הערב וההכנסות הנוספות מסביב.
לפני שמתחילים: בדקו את הכללים
משחקים שבהם משלמים כדי להשתתף ולזכות בפרסים מוסדרים בחוק במדינות רבות. בישראל, הגרלות ומשחקי מזל מוגבלים בחוק, ולאירוע התרמה עשוי להידרש היתר. לפני שמוכרים כרטיסים, בררו מה חל על האירוע שלכם, ותעדו מה נמכר ואילו פרסים חולקו. כניסה חופשית עם פרסים שנתרמו ותיבת תרומות בכניסה נחשבות לעיתים קרובות למשהו אחר.
שלב 1: בחרו את המתכונת ואת התאריך
- מספר הסבבים: שישה עד עשרה סבבים ממלאים ערב של כשעתיים עם הפסקה. השאירו סבב גדול אחד או שניים, למשל כרטיס מלא על הפרס הראשי, לסוף.
- 75 או 90 כדורים: בינגו 75 כדורים עם כרטיס 5x5 הוא הגרסה האמריקאית; בינגו 90 כדורים עם כרטיסים של שלוש שורות משוחק בבריטניה, באירלנד ובחלק גדול מאירופה. בחרו את מה שהאורחים שלכם מכירים.
- מקום: אולם בית הספר, המועדון, מתנ"ס או בר בערב שקט. צריך שולחנות, כיסאות, מסך או מקרן ומקום למכירת כרטיסים בכניסה.
שלב 2: קבעו את מחיר הכרטיסים
שיהיה פשוט וקל לשלם. רוב ערבי ההתרמה מוכרים כרטיס אחד לכל סבב, או חוברת לכל סבבי הערב בהנחה קטנה. חשבון מהיר מראה את היעד: 80 אורחים שקונים חוברת לשמונה סבבים ב-50 ₪ מכניסים 4,000 ₪ עוד לפני ההגרלה, המזנון והתרומות. חשבו על משפחות: מחיר משפחתי לשני מבוגרים והילדים נמכר היטב.
שלב 3: בקשו פרסים מעסקים מקומיים
פרסים שנתרמו משאירים את כל הכנסות הכרטיסים למטרה. בקשו מחנויות, מסעדות, מספרות, חדרי כושר ומשתלות בסביבה שובר או מוצר. רובם מסכימים לעזור לבית ספר או לעמותה, במיוחד אם מציעים משהו בתמורה:
- שם העסק יוכרז כשהפרס שלו יזכה,
- הלוגו של העסק על הכרטיסים או על המסך,
- פוסט תודה ברשתות החברתיות שלכם אחרי הערב.
שמרו את הפרס הטוב ביותר לסבב האחרון של הערב, וכולם יישארו עד הסוף.
שלב 4: הדפיסו כרטיסים עם הלוגו שלכם
צרו את הכרטיסים במחולל כרטיסי הבינגו שלנו: בחרו 75 כדורים, 90 כדורים או בינגו מילים, הכניסו את הלוגו של בית הספר, המועדון או העמותה למשבצת האמצעית, בחרו עיצוב והורידו קובץ PDF אחד מוכן להדפסה. כל כרטיס שונה, ועל כל כרטיס יש קוד בדיקה קצר בתחתית.
- כמה: כרטיס אחד לכל משתתף לכל סבב שמשוחק על נייר, ועוד כעשרה אחוזים ברזרבה. מי שמסמן עם אסימונים במקום עט יכול להשתמש באותו כרטיס לכמה סבבים.
- בחינם או בלי סימן מים: קובץ PDF חינמי מכיל עד 240 כרטיסים ונושא שורה קטנה של bingosheets.net מתחת לרשת. למראה נקי יותר, או לערב גדול עם עד 960 כרטיסים בקובץ אחד, קובץ ה-PDF בלי סימן מים עולה מעט ושומר על קודי הבדיקה.
- שחור-לבן: סמנו את האפשרות הידידותית למדפסת כדי להדפיס כמה מאות כרטיסים בזול במדפסת של בית הספר או המשרד.
כרטיס לערב התרמה עם כותרת האירוע ולוגו לדוגמה במשבצת האמצעית. הלוגו שלכם ייכנס לאותו מקום.
שלב 5: הגרילו את המספרים על מסך גדול
הציגו את מכונת הבינגו החינמית שלנו במקרן או בטלוויזיה. היא מגרילה את המספרים, מציגה כל מספר גדול מספיק כדי לקרוא אותו מסוף האולם, מקריאה אותם בקול ומדליקה אותם בלוח, כך שאף אחד לא מתווכח מה הוכרז. ברגע שהדף פתוח היא עובדת בלי אינטרנט, וזה חשוב באולם בית ספר עם Wi-Fi חלש.
כשמישהו צועק "בינגו!", הקלידו את קוד הבדיקה מהכרטיס שלו ב"בדיקת כרטיס": הכרטיס יופיע על המסך עם המספרים שהוגרלו עד כה מסומנים והשורות השלמות ספורות, וכל האולם רואה את הבדיקה. זה לוקח שניות, במקום מתנדב שמקריא את כל המספרים מחדש.
שלב 6: תכננו את המתנדבים ואת הערב
שלושה או ארבעה מתנדבים מספיקים למאה משתתפים:
- בכניסה: מכירת כרטיסים וחוברות, קבלת תרומות,
- המנחה: מפעיל את מכונת הבינגו ומכריז על הסבבים והפרסים,
- הבודק: בודק כרטיסים זוכים לפי הקוד ומחלק את הפרסים,
- המזנון: לעיתים קרובות מקור ההכנסה השני בגודלו.
ערב טיפוסי: הדלתות נפתחות חצי שעה לפני הסבב הראשון, ארבעה סבבים, הפסקה של 20 דקות להגרלה ולכיבוד, עוד ארבעה סבבים עם הפרס הראשי בסוף, ולסיום הכרזה על הסכום שגויס.
הכנסות נוספות סביב המשחק
- הגרלה בהפסקה עם כמה פרסים קטנים שנתרמו.
- כיבוד ושתייה, עדיף שנתרמו או נקנו במחיר עלות.
- סבב מיוחד עם פרס גדול יותר וכרטיס משלו, מעט יקר יותר.
- תיבת תרומות בכניסה וקוד QR לתרומה מקוונת על המסך בזמן ההפסקה.
אחרי הערב
הכריזו על הסכום כבר באותו ערב אם אפשר, הודו לכל נותן חסות בשמו ופרסמו תמונה עם הסכום שגויס. ערב ראשון מוצלח הוא הפרסומת הטובה ביותר לערב הבא, ואם הבינגו הופך לאירוע התרמה קבוע, מכונת בינגו ממותגת בכתובת משלכם מציגה את הלוגו שלכם על המסך בכל פעם.
צרו עכשיו את הכרטיסים לערב ההתרמה והכניסו את הלוגו של המטרה שלכם לכל כרטיס.